請款單 · 收據 · 報價單
服務請款單範本
- 免費
- 免註冊
- 無浮水印
- 下載 PDF
服務請款單是向客戶請領勞務報酬的單據,計價的是工時或已完成的服務,不是貨品。它和統一發票是兩件事:統一發票是營業人依《統一發票使用辦法》開立的稅務憑證,應載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計;請款單則是你與客戶之間確認金額、請對方付款的文件。在下面填入單價與數量,直接下載 PDF — 免費、免註冊、無浮水印。
所有處理都在這台裝置的瀏覽器內完成,填入的內容不會傳送到伺服器。
欄位對照
- 自家資料與統編 — 「統一編號 / 稅籍編號」欄,會印在 PDF 的自家區塊。
- 客戶 — 名稱、地址,必要時填客戶統編。
- 單號與日期 — 單號自動從 0001 起算。
- 服務項目 — 只寫「顧問服務」太籠統,「內容顧問,12 小時」才看得出在收什麼錢。
- 數量與單價 — 時數 × 時薪,或 1 × 整案金額。
- 稅額 — 可選單一稅率、逐列稅率或含稅價。
- 付款 — 收款帳戶或付款連結,條件寫在「條款」欄。
服務期間寫在項目裡
賣貨有出貨單可以對日期,做服務沒有,於是「這是哪一段期間的錢」最容易漏掉。最省事的做法是把期間直接 寫進項目說明:「主機維運 2026/8/1–8/31」一行就把服務內容和期間交代完,對方會計也不必回頭問月份。
請款單先走,發票另外開
實務上常見的順序是:先用請款單和客戶把金額與付款期限談定,款項確認後,營業人再依規定開立統一發票。 這個工具只負責前半段的文件 —— 產出的是 PDF,不是統一發票,也不會上傳到任何加值中心或平台。
報價單、請款單、收據
案子通常從報價單開始,中間是請款單,收到款項後用 收據結案。依身分還有 接案族的請款單與 顧問服務請款單,其餘集中在 invoice 範本。寄送方式見 發票寄送方式。
資料來源
- 《統一發票使用辦法》第 9 條 —— 統一發票應行記載事項;本辦法依《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條第 4 項訂定,民國 113 年 12 月 12 日修正,自民國 114 年 1 月 1 日施行。全國法規資料庫:law.moj.gov.tw,2026 年 9 月 6 日查閱。
本頁更新日期:2026 年 9 月 6 日
常見問題
請款單和統一發票有什麼不同?
統一發票是稅務憑證,依《統一發票使用辦法》開立,應分別依規定格式據實載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計,三聯式發票還要載明買受人名稱及統一編號。請款單是你請客戶付款用的商業文件,金額、期限與付款方式寫清楚即可。這個頁面產生的是請款單 PDF,不會開立統一發票。
服務請款單要寫哪些欄位?
你的公司名稱、地址、聯絡方式與統一編號,客戶的名稱與統編,單號與日期,服務項目的說明、數量與單價,小計、稅額與總計,以及付款方式或收款帳戶。服務沒有出貨單,建議把服務期間直接寫進項目說明,例如「網站維運 2026/8/1–8/31」。
按時計費和整案報價怎麼填?
按時計費時,單價填每小時金額、數量填時數,該列金額會自動算出。整案報價時,數量填 1、單價填總額。同一張請款單可以兩種混用,例如整案的主項目加上額外工時。
單號會自動編嗎?
會。從 0001 開始自動接續,而且與收據、報價單、採購單分開計算。號碼只在 PDF 下載成功時才往前跳,寫到一半的草稿不會把號碼用掉。公司若有自己的編碼規則,直接覆寫編號欄即可。
已經收過訂金,要怎麼呈現?
在「已付金額」欄填入已收到的金額,PDF 會在總計下方顯示尚未付清的餘額。分期收款的案子有這一行,可以少掉一輪「這筆不是付過了嗎」的確認。
範本真的免費嗎?
免費。不需要註冊、沒有份數限制,也不會加浮水印,沒有任何付費功能。在上面填完內容、下載 PDF 就能直接使用。