發票寄送方式
寄一張請款文件的做法是:做出 PDF、寫上付款方式、用三行 email 寄出、過期再追一次。台灣的情況要多分清楚一件事:統一發票是稅務憑證,依《統一發票使用辦法》開立,應載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計;email 寄的 PDF 通常是請款單,用來把金額與期限談定。下面的工具產生請款單 PDF,寄送則在你自己的信箱完成。
先在這裡做出單據,再寄出:
寄送的四個步驟
- 建立單據. 填入自家與客戶資料、品項、單號、日期與付款期限。下面的工具會計算並輸出 PDF。
- 填入付款方式. 把收款帳戶寫在付款說明欄,或放一個付款連結,它在 PDF 內會變成可點的按鈕。
- 附上 PDF,寫三行 email. 主旨帶單號,內文一句寫項目與金額、一句寫付款方式,並註明單據已附檔。
- 逾期後追一次. 用同一個單號重新附上 PDF,語氣中性,把日期再講一次。
十秒能讀完的 email
主旨:請款單 0007 — 6/30 前付款
您好,附件為 logo 改版的請款單 0007,金額合計 NT$21,000,付款期限為 6 月 30 日。
可以匯款,也可以直接點 PDF 內的連結線上付款。謝謝!
主旨裡的單號,是對方會計不必開檔就能找到這筆的線索;金額寫在第一句,可以少一次「打開看看」; 把日期寫明白,勝過一句「方便的時候」—— 後者從來不會排進付款批次。
請款單先寄,統一發票另外開
這兩份文件的角色不同。統一發票是營業人依規定開立的稅務憑證,應行記載事項寫在《統一發票使用辦法》 第 9 條;請款單則是你和客戶之間確認金額、期限與付款方式的商業文件。實務上常見的順序是:請款單先寄、 金額確認後再依規定開立統一發票。這個工具只做前半段,產出的是 PDF,不會開立統一發票,也不會上傳到 任何平台。欄位怎麼填,可以看 服務請款單範本。
寄出之前
第一次做的話,先看請款單怎麼寫與 invoice 範本;接案的人可以從 接案族的請款單開始。
收到款之後
款項入帳後可以補一張收據,一鍵就能從單據轉換。案子還沒談定的話, 從報價單開始。
資料來源
- 《統一發票使用辦法》第 9 條 —— 統一發票應行記載事項;本辦法依《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條第 4 項訂定,民國 113 年 12 月 12 日修正,自民國 114 年 1 月 1 日施行。全國法規資料庫:law.moj.gov.tw,2026 年 9 月 6 日查閱。
本頁更新日期:2026 年 9 月 6 日
常見問題
可以用 email 寄請款單嗎?
可以,而且是目前最常見的做法。請把 PDF 附檔寄出,不要只在內文打上金額 —— 對方的會計需要一份可以直接存檔的檔案。另外先跟對方講清楚:這是請款單,統一發票會另外依規定開立,兩者的時點常常不同。
email 要寫什麼?
主旨帶單號與期限,例如「請款單 0007 — 6/30 前付款」。內文三行:項目與金額一行、付款方式一行、已附上 PDF 一行。寫得長不會比較快收到錢,主旨寫清楚才會。
寄出前要檢查什麼?
雙方統一編號、品項說明與服務期間、小計與稅額、付款期限,以及單號有沒有和前一張重複。單號寄出後才發現重複,對方帳上也要跟著調整,寄出前是唯一好改的時候。
怎麼讓客戶直接從 PDF 付款?
在付款連結欄貼上 Stripe、PayPal.me 或 Wise 的網址,PDF 裡就會出現可點的按鈕,也可以選擇加上 QR code。若走匯款,把帳號與指定的匯款備註寫在付款說明欄;對方要找的是單號,請他們把單號填進備註,對帳會快很多。
過期沒收到款怎麼辦?
在到期當天或次一個工作日,用同一個單號重新附上 PDF 簡短確認。多數情況不是拒付,而是信件被埋掉了。拖久了的處理方式要看雙方合約,必要時請教專業人士。
工具是免費的嗎?
免費。免註冊、沒有份數限制、沒有浮水印。做好 PDF 之後,要用什麼方式寄都可以。填入的內容不會離開你的瀏覽器。