承包商發票範本
使用為建築和貿易工作構建的發票對工作進行計費。該範本預先填入承包商實際使用的欄位 — 按費率的勞動時數、有標記的材料、設備、許可和費用、變更單、訂金和保留金 — 帶有您的執業執照編號的空間。填寫並下載清潔的 PDF。
使用此範本 — 立即填寫承包商發票必須考慮勞動力、材料以及工作現場的現實 — 標記、許可、進度支付和作為保留金保留的資金。此 範本從這些欄位開始，以便您可以準確對里程碑或完成的項目進行計費， 客戶和檢查員期望在文件上看到您的執業執照編號。
承包商發票應包含的內容
- 勞動力 — 工作時數 × 您的時薪，必要時按貿易或工人分類。
- 有標記的材料 — 與勞動力分開列出的用品。按您的標記價格。
- 設備 — 工作上工具和機械的租金或使用費。
- 許可和費用 — 檢查、許可和轉交給客戶的處置成本。
- 變更單 — 批准的範圍變更。每個都作為其自己的標記行。
- 訂金或進度計費 — 預付和里程碑付款。從餘額扣除。
- 保留金 — 保留至最終簽核的百分比。顯示為扣除。
- 執業執照編號和擔保權備忘 — 您的執業執照編號與您的詳細資訊。加上任何擔保權放棄備忘。
承包商計費慣例
進度計費和訂金
在較大的工作中，分階段計費而不是全部在最後計費。在簽署時取得訂金以 涵蓋初始材料，然後隨著工作達到合意的里程碑（例如 粗糙處理、乾牆和完成）進行計費。每個進度發票應顯示 合同價值、完成百分比、之前計費的內容和新金額，因此 累計總是明確的。
保留金
許多合同允許業主保留每筆款項的 5–10% 作為保留金，直到 項目完成和檢查。在每張發票上作為單獨行扣除，以便 保留金額可見，並在項目獲批准後在最終發票上結算累積保留金。 小心跟蹤它 — 這是您已獲得但尚未收取的資金。
材料、標記和變更單
將材料與勞動力分開，並應用明確的標記（通常為 10–35%）來涵蓋 採購和浪費。當範圍變更時，發行書面變更單，帶有其自己的價格 和在執行工作前客戶簽核，然後作為不同行進行計費。這 保護原始合同金額並在質疑指控時提供紙質證跡。
範例
改造承包商為浴室工作發送進度發票：組裝勞動力、 有標記的材料以及業主保留至完成的 5% 保留金。
| 說明 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 勞動力 — 組裝和粗糙處理 (24 小時 × $65) | 24 | $1,560.00 |
| 材料（成本 $1,800 + 標記 20%） | 1 | $2,160.00 |
| 保留金（5%） | 1 | −$186.00 |
此發票的金額：$3,534.00，最終簽核時結算的保留金。
常見問題
我如何為材料和標記進行計費？
將材料與勞動力分開列出，然後新增您的標記，使發票反映您實際收費的內容。10–35% 的標記很常見，涵蓋採購、處理和浪費；事先與客戶同意該方法。您可以將材料以您的標記價格顯示為一行，或列出成本加上既定標記百分比 — 無論您的合同指定什麼。保留供應商收據，以防客戶詢問。
保留金是什麼？
保留金（或保留）是客戶保留的每筆付款的百分比 — 通常為 5–10% — 直到工作完成和批准。它給業主杠杆作用以確保工作正確完成。在您的發票上將其顯示為扣除行，以便保留金額明確，一旦項目簽核，在您的最終發票上結算累積保留金。
我應該要求訂金嗎？
對於大多數工作，是的。訂金涵蓋您的初始材料並在動員前確認客戶已承諾。許多承包商在簽署時取得訂金，然後隨著工作達到合意的里程碑，通過進度計費對餘額進行計費。一些州限制了您在住宅工作中可以要求的訂金規模，因此請在設定金額前檢查您的當地規則。
變更單如何運作？
變更單記錄簽署合同後添加或移除的工作，具有其自己的價格和客戶的書面批准。永遠不要口頭吸收額外範圍 — 首先以書面形式獲得，然後將其作為發票上清晰標記的變更單行進行計費。這保留了原始合同金額的完整性並防止了對包括或不包括內容的爭議。
我是否在發票上放置我的執業執照編號？
在許多州，持照承包商必須在合同和發票上顯示執業執照編號，客戶期望看到它。在您的業務詳細資訊中包含您的執業執照編號，如果項目涉及分包商或供應商，請新增關於付款時交換擔保權放棄的說明。檢查您的州委員會規則，因為要求和措辭因司法管轄區而異。