Auftragnehmer-Rechnungsvorlage
Rechnen Sie Arbeiten mit einer Rechnung ab, die für Bau- und Handwerk konzipiert ist. Die Vorlage füllt die Felder vor, die Auftragnehmer tatsächlich verwenden — Arbeitsstunden nach Satz, Materialien mit Aufschlag, Ausrüstung, Genehmigungen und Gebühren, Änderungsaufträge, Kaution und Sicherheitsbehalt — mit Platz für Ihre Lizenznummer. Füllen Sie aus und laden Sie eine saubere PDF herunter.
Diese Vorlage verwenden — jetzt ausfüllenEine Auftragnehmer-Rechnung muss Arbeitskraft, Materialien und die Realitäten einer Baustelle berücksichtigen — Aufschläge, Genehmigungen, Fortschrittszahlungen und als Sicherheitsbehalt zurückgehaltenes Geld. Diese Vorlage beginnt mit diesen Feldern, damit Sie einen Meilenstein oder ein fertiges Projekt genau berechnen können, mit Ihrer Lizenznummer auf dem Dokument, wo Kunden und Inspektoren sie erwarten.
Was eine Auftragnehmer-Rechnung enthalten sollte
- Arbeitskraft — geleistete Stunden × Ihr Stundensatz, aufgeschlüsselt nach Gewerk oder Arbeiter, wo nützlich.
- Materialien mit Aufschlag — Lieferungen getrennt von der Arbeit, zu Ihrem aufgeschlagenen Preis.
- Ausrüstung — Miet- oder Nutzungsgebühren für Werkzeuge und Maschinen auf der Baustelle.
- Genehmigungen und Gebühren — Inspektions-, Genehmigungs- und Entsorgungskosten an den Kunden weitergegeben.
- Änderungsaufträge — genehmigte Umfangsänderungen, jeweils als eigene gekennzeichnete Zeile.
- Kaution oder Fortschrittsabrechnung — Vorauszahlungen und Meilensteinzahlungen, vom Restbetrag abgezogen.
- Sicherheitsbehalt — der bis zur endgültigen Genehmigung zurückgehaltene Prozentsatz, als Abzug angezeigt.
- Lizenznummer und Pfandrecht-Notiz — Ihre Lizenznummer mit Ihren Details, plus eine etwaige Pfandrechtsverzicht-Notiz.
Abrechnung Auftragnehmer
Fortschrittsabrechnung und Kautionen
Bei größeren Arbeiten rechnen Sie in Etappen ab, nicht alles am Ende. Nehmen Sie bei Unterzeichnung eine Kaution, um ursprüngliche Materialien abzudecken, dann rechnen Sie ab, wenn die Arbeiten vereinbarte Meilensteine erreichen — zum Beispiel beim Rohbau, beim Trockenbau und bei Fertigstellung. Jede Fortschrittsrechnung sollte den Vertragswert, den Fertigstellungsprozentsatz, was zuvor berechnet wurde und den neuen Betrag fällig anzeigen, damit die laufende Gesamtsumme immer klar ist.
Sicherheitsbehalt
Viele Verträge ermöglichen es dem Eigentümer, 5–10% jeder Zahlung als Sicherheitsbehalt zu halten, bis das Projekt fertiggestellt und überprüft ist. Ziehen Sie es als separate Zeile auf jeder Rechnung ab, damit das zurückgehaltene Geld sichtbar ist, und rechnen Sie den aufgelaufenen Sicherheitsbehalt auf Ihrer endgültigen Rechnung ab, sobald die Arbeiten genehmigt sind. Verfolgen Sie es sorgfältig — es ist Geld, das Sie verdient, aber noch nicht eingezogen haben.
Materialien, Aufschlag und Änderungsaufträge
Halten Sie Materialien von Arbeitskraft getrennt und wenden Sie einen klaren Aufschlag, üblicherweise 10–35%, an, um Beschaffung und Verschwendung abzudecken. Wenn sich der Umfang ändert, stellen Sie einen schriftlichen Änderungsauftrag mit eigenem Preis und Kundenunterschrift aus, bevor Sie die Arbeiten ausführen, berechnen Sie ihn dann als eigene Zeile. Das schützt den ursprünglichen Vertragsbetrag und gibt Ihnen eine Papierspur, wenn eine Gebühr bestritten wird.
Beispiel
Ein Renovierungsauftragnehmer sendet eine Fortschrittsrechnung für ein Badezimmerprojekt: Rahmenbau-Arbeitskraft, Materialien mit Aufschlag und ein Sicherheitsbehalt von 5%, den der Eigentümer bis zur Fertigstellung behält.
| Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Arbeitskraft — Rahmenbau und Rohbau (24 Std. × $65) | 24 | $1.560,00 |
| Materialien (Kosten $1.800 + Aufschlag 20%) | 1 | $2.160,00 |
| Behaltener Sicherheitsbehalt (5%) | 1 | −$186,00 |
Betrag fällig diese Rechnung: $3.534,00, mit Sicherheitsbehalt abgerechnet bei endgültiger Genehmigung.
Häufig gestellte Fragen
Wie rechne ich für Materialien und Aufschlag ab?
Listen Sie Materialien getrennt von der Arbeit auf, fügen Sie dann Ihren Aufschlag hinzu, damit die Rechnung widerspiegelt, was Sie tatsächlich berechnen. Ein Aufschlag von 10–35% ist üblich und deckt Beschaffung, Verarbeitung und Verschwendung ab; vereinbaren Sie den Ansatz vorher mit dem Kunden. Sie können Materialien zu Ihrem aufgeschlagenen Preis als eine Zeile anzeigen, oder Kosten plus einen angegebenen Aufschlagprozentsatz auflisten — was immer Ihr Vertrag angibt. Bewahren Sie Lieferantenquittungen auf, falls der Kunde danach fragt.
Was ist Sicherheitsbehalt?
Sicherheitsbehalt (oder Behalt) ist ein Prozentsatz jeder Zahlung, den der Klient zurückhält — oft 5–10% — bis die Arbeit beendet und genehmigt ist. Dies gibt dem Eigentümer Hebelkraft, um sicherzustellen, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt werden. Zeigen Sie es als Abzugszeile auf Ihrer Rechnung, damit der zurückgehaltene Betrag klar ist, und rechnen Sie den aufgelaufenen Sicherheitsbehalt auf Ihrer endgültigen Rechnung ab, sobald das Projekt abgezeichnet ist.
Sollte ich eine Kaution verlangen?
Für die meisten Arbeiten, ja. Eine Kaution deckt Ihre ursprünglichen Materialien ab und bestätigt, dass sich der Kunde engagiert, bevor Sie mobilisieren. Viele Auftragnehmer nehmen bei Unterzeichnung eine Kaution, dann rechnen sie den Restbetrag durch Fortschrittsabrechnung ab, wenn die Arbeiten vereinbarte Meilensteine erreichen. Einige Staaten begrenzen, wie hoch eine Kaution für Wohnarbeiten sein kann, also überprüfen Sie Ihre lokalen Regeln, bevor Sie den Betrag festlegen.
Wie funktionieren Änderungsaufträge?
Ein Änderungsauftrag dokumentiert Arbeiten, die nach Vertragsunterzeichnung hinzugefügt oder entfernt wurden, mit seinem eigenen Preis und der schriftlichen Genehmigung des Kunden. Nehmen Sie zusätzliche Leistungen nie mündlich an — erhalten Sie sie schriftlich, berechnen Sie sie dann als klar gekennzeichnete Änderungsauftragszeile auf der Rechnung. Dies hält den ursprünglichen Vertragsbetrag intakt und verhindert Streitigkeiten darüber, was enthalten war und was nicht.
Setze ich meine Lizenznummer auf die Rechnung?
In vielen Staaten muss ein lizenzierter Auftragnehmer die Lizenznummer auf Verträgen und Rechnungen angeben, und Kunden erwarten dies zu sehen. Geben Sie Ihre Lizenznummer mit Ihren Geschäftsdetails an, und wenn das Projekt Subunternehmer oder Lieferanten betrifft, fügen Sie einen Hinweis hinzu, dass Verzichterklärungen auf Zahlung ausgetauscht werden. Überprüfen Sie die Regeln Ihres Staatsgremiums, da Anforderungen und Wortlaut je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich sind.