Reinigungsrechnungsvorlage
Rechnen Sie Privat- oder Gewerbereinigung mit einer Vorlage ab, die zu Ihrer Abrechnungsweise passt. Sie füllt die Positionen vor, die Sie tatsächlich verwenden — eine Gebühr pro Einsatz, eine wiederkehrende monatliche Leistung, eine einmalige Grundreinigung, Material und zusätzliche Räume — und ermöglicht es, Umsatzsteuer und einen Zahlungslink hinzuzufügen. Füllen Sie aus und laden Sie in Sekunden eine saubere PDF herunter.
Diese Vorlage verwenden — jetzt ausfüllenEine Reinigungsrechnung sollte die nächste Zahlung mühelos machen — besonders für die regelmäßigen Kunden, die Sie Monat für Monat bezahlen. Ein klares Dokument, das die Einsätze, etwaige Zusätze und die Zahlungsweise zeigt, lässt Sie schneller bezahlt werden und hält wiederkehrende Arbeit reibungslos am Laufen. Diese Vorlage beginnt mit den Positionen, die Reinigungskräfte wirklich verwenden, damit Sie einen einzelnen Einsatz, einen monatlichen Plan oder eine einmalige Grundreinigung abrechnen können, ohne jedes Mal das Layout neu aufzubauen.
Was eine Reinigungsrechnung enthalten sollte
- Gebühr pro Einsatz oder Stundensatz — jede Reinigung als Zeile oder Ihr Stundensatz für Aufträge mit variablem Umfang.
- Wiederkehrende Leistung — eine feste monatliche Zeile, die die vereinbarte Anzahl von Einsätzen im Zeitraum abdeckt.
- Einmalige Grundreinigung — Auszugsreinigungen, Reinigung nach Bauarbeiten oder saisonale Reinigungen, als eigene Zeile abgerechnet.
- Zusatzleistungen — Backofeninnenreinigung, Fensterinnenseiten, zusätzliche Räume oder Kühlschrank, getrennt aufgelistet, damit der Grundpreis klar bleibt.
- Material — Spezialprodukte oder Verbrauchsgüter in großen Mengen, wenn sie zusätzlich zum Einsatzsatz abgerechnet werden.
- Umsatzsteuer und ein Zahlungslink — Steuer als eigene Zeile, wo sie anfällt, plus ein Stripe-, PayPal- oder Wise-Link zum Bezahlen mit einem Klick.
- Ihre Unternehmensdetails — Name, Kontakt, eine eindeutige Rechnungsnummer und etwaige Lizenz- oder Versicherungsangabe.
Abrechnungskonventionen in der Reinigung
Arbeit pro Einsatz, nach Stunde und zum Festpreis
Passen Sie die Abrechnung an den Auftrag an. Eine Gebühr pro Einsatz funktioniert für einmalige und unregelmäßige Reinigungen; ein Stundensatz passt zu unvorhersehbarem Umfang wie Auszugsreinigungen oder Reinigung nach Bauarbeiten, wo Sie die Zeit erfassen; und ein fester Monatssatz ist für regelmäßige Kunden mit festem Plan am einfachsten. Eine übliche Einrichtung ist ein fester Satz für die wiederkehrende Leistung plus eine stündliche oder feste Zeile für etwaige Zusätze außerhalb der Routine — so bewegt sich der Grundpreis nie und die Zusatzleistungen sind immer sichtbar.
Wiederkehrende Pläne
Bei wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Kunden rechnen Sie einmal pro Zeitraum ab statt nach jedem Einsatz. Fassen Sie die Routine in einer Zeile mit der Einsatzzahl zusammen — "Zweiwöchentliche Reinigung — Juni, 2 Einsätze" — und fügen Sie Zusätze darunter ein. Halten Sie die Rechnungsnummern fortlaufend und verwenden Sie dieselben Zahlungsdaten jeden Monat wieder, damit ein Stammkunde auf einen Blick ohne Rückfragen zahlen kann. Ein kurzer Hinweis auf das nächste Abrechnungsdatum hilft beiden Seiten bei der Planung.
Kautionen, Stornierungen und Material
Nehmen Sie bei großen einmaligen Aufträgen eine Kaution, um die Buchung zu bestätigen; für wiederkehrende Kunden erfüllt eine klare Stornoregelung diesen Zweck meist stattdessen. Festzuhalten, dass Sie eine Frist von 24 Stunden benötigen, um einen Einsatz ausfallen zu lassen — und andernfalls eine Gebühr für den verpassten Einsatz oder eine Aussperrungsgebühr berechnen — schützt einen Termin, den Sie freigehalten haben. Entscheiden Sie im Voraus, ob Material im Satz enthalten oder zusätzlich abgerechnet wird, und bewahren Sie Belege für alles auf, was Sie zum Selbstkostenpreis weitergeben.
Beispiel
Eine Reinigungskraft rechnet einem Privatkunden einen Monat mit wöchentlichen Einsätzen zu einem festen Satz ab, fügt einen einmaligen Zusatz für Fensterinnenseiten hinzu und gibt ein Spezialprodukt zum Selbstkostenpreis weiter. In ihrem Bundesstaat fällt Umsatzsteuer an:
| Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Wöchentliche Reinigung — Juni (4 Einsätze, fester Satz) | 1 | $480.00 |
| Fensterinnenseiten (einmaliger Zusatz) | 1 | $60.00 |
| Spezialprodukt (zum Selbstkostenpreis) | 1 | $18.00 |
Zwischensumme $558.00, zuzüglich Umsatzsteuer zum auf der Rechnung festgelegten Satz.
Arbeiten Sie in Wohnungen und Büros? Fügen Sie einen Zahlungslink zu Ihrer Rechnung hinzu, damit Kunden in dem Moment zahlen können, in dem sie sie erhalten, oder schalten Sie das Tool auf einen Beleggenerator um, sobald ein Einsatz bezahlt ist.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich pro Einsatz, pro Stunde oder zu einem festen Monatssatz abrechnen?
Rechnen Sie pro Einsatz ab bei einmaligen oder unregelmäßigen Aufträgen, wo jede Reinigung eine klare Zeile auf der Rechnung ist. Rechnen Sie nach Stunde ab, wenn der Umfang stark variiert — Auszugsreinigungen, Reinigung nach Bauarbeiten, Messie-Aufräumarbeiten — und erfassen Sie die Stunden. Für regelmäßige Kunden ist ein fester Monatssatz, der eine vereinbarte Anzahl von Einsätzen abdeckt, am einfachsten abzurechnen und gibt beiden Seiten planbare Einnahmen und Kosten. Viele Reinigungskräfte verwenden einen festen Satz für wiederkehrende Arbeit und einen Stundensatz für Zusätzliches.
Wie rechne ich eine wiederkehrende Reinigungsleistung ab?
Rechnen Sie wiederkehrende Arbeit einmal pro Zeitraum ab statt nach jedem Einsatz. Listen Sie zum Monatsende die wiederkehrende Leistung als einzelne Zeile auf — "Wöchentliche Reinigung — Juni, 4 Einsätze" — und fügen Sie dann etwaige einmalige Zusätze, etwa Backofeninnenreinigung oder Fenster, als eigene Zeilen hinzu. Halten Sie die Rechnungsnummer jeden Monat fortlaufend und versenden Sie sie per E-Mail mit demselben Zahlungslink, damit regelmäßige Kunden immer auf dieselbe Weise zahlen.
Wie rechne ich Material und Verbrauchsgüter ab?
Wenn Sie eigene Produkte und Ausrüstung mitbringen, kalkulieren die meisten Reinigungskräfte das in den Einsatz- oder Stundensatz ein, statt es einzeln aufzuführen. Rechnen Sie Material als separate Zeile ab, wenn ein Kunde bestimmte Produkte wünscht, wenn Sie Verbrauchsgüter in großen Mengen für ein gewerbliches Objekt kaufen oder für das zusätzliche Material, das eine Grundreinigung benötigt. Vereinbaren Sie vor dem Auftrag, welcher Ansatz gilt, damit die Rechnung keine Überraschungen birgt, und bewahren Sie Belege für alles auf, was zum Selbstkostenpreis weitergegeben wird.
Sollte ich eine Kaution nehmen oder eine Stornogebühr berechnen?
Bei großen einmaligen Aufträgen — einer Grundreinigung oder einer Auszugsreinigung — bestätigt eine Kaution die Buchung und sichert Sie ab, falls der Kunde kurzfristig storniert. Für wiederkehrende Kunden ist eine Kaution meist unnötig, aber eine klare Storno- oder Aussperrungsregelung ist es wert, festgehalten zu werden: Viele Reinigungskräfte verlangen eine Frist von 24 Stunden, um einen Einsatz ausfallen zu lassen, und berechnen andernfalls eine Gebühr für den verpassten Einsatz. Setzen Sie die Regelung auf die Rechnung oder in Ihren Dienstleistungsvertrag, damit sie im Voraus vereinbart ist.
Berechne ich Umsatzsteuer auf Reinigungsleistungen?
Das hängt davon ab, wo Sie tätig sind. Mehrere US-Bundesstaaten besteuern Privat- oder Gewerbereinigung, während andere sie befreien, und die Regeln können sich für Unterhaltsreinigung gegenüber Spezialreinigung unterscheiden. In Großbritannien, der EU und vielen anderen Ländern berechnen Sie Umsatzsteuer (USt) oder GST, sobald Sie registriert sind. Wenn Sie Steuern erheben, fügen Sie sie als Zeile hinzu und geben Sie Ihre Steuernummer an. Wenn die Regeln für Ihre Leistung und Ihr Gebiet unklar sind, prüfen Sie Ihre lokalen Vorgaben oder fragen Sie einen Buchhalter.