Fotografie-Rechnungsvorlage
Rechnen Sie Aufnahmen mit einer für Fotografen konzipieren Rechnung ab. Die Vorlage füllt die Felder vor, die Sie tatsächlich verwenden — Sitzungsgebühr oder Tagesgebühr, Kaution, Stundenanzahl der Abdeckung, Druck- oder Albumpakete, Bildlizenzierung und Nutzungsrechte, Reisen und zweiter Fotograf. Füllen Sie aus und senden Sie ein saubere PDF an Ihren Kunden.
Diese Vorlage verwenden — jetzt ausfüllenEine Fotografie-Rechnung umfasst mehr als eine Sitzungsgebühr. Kunden zahlen für Ihre Zeit, Ihre Lieferungen und die Rechte zur Nutzung der Bilder — und das Dokument sollte alle drei deutlich machen. Diese Vorlage beginnt mit den Feldern, die Fotografen tatsächlich verwenden, damit Sie eine Hochzeit, eine Porträtsitzung oder eine kommerzielle Aufnahme abrechnen können, ohne jedes Mal das Layout neu aufzubauen.
Was eine Fotografie-Rechnung enthalten sollte
- Sitzungsgebühr oder Tagesgebühr — Ihre Grundgebühr für die Aufnahme, pro Sitzung oder pro Tag.
- Kaution oder Sicherungszahlung — der bereits bezahlte Buchungsbetrag, vom Saldo abgezogen.
- Stundenanzahl der Abdeckung — für Veranstaltungen die enthaltenen Stunden und alle Überstundensätze darüber hinaus.
- Druck, Album oder Paket — physische oder digitale Lieferungen, als ihre eigenen Artikel aufgelistet.
- Bildlizenzierung und Nutzungsrechte — wofür der Kunde die Fotos nutzen darf, als preisgültige Zeile.
- Reisen und Kilometerleistung — Entfernung, Zeit, Maut oder Unterkunft für Aufnahmen außerhalb Ihres Gebiets.
- Zweiter Fotograf — eine zusätzliche Fotografengebühr, wenn der Job einen benötigt.
Fotografie-Abrechnungskonventionen
Kautionen und Sicherungszahlungen
Nehmen Sie bei der Buchung eine Sicherungszahlung von 25–50% auf, um das Datum zu reservieren. Sie bezahlt Sie für das Ablehnen anderer Arbeiten und signalisiert, dass der Kunde engagiert ist. Machen Sie sie nicht erstattungsfähig in Ihrem Vertrag, wenn Sie können, da das verlorene Datum in der Nähe des Ereignisses nicht wiederverkauft werden kann. Führen Sie die Sicherungszahlung auf der Rechnung auf und ziehen Sie sie vom Endsaldo ab, damit der noch fällige Betrag klar ist.
Lizenzierung und Nutzungsrechte
Entscheiden Sie, welche Rechte Sie verkaufen und bepreisen Sie sie auf der Rechnung. Persönliche Nutzung ist eine Lizenz; kommerzielle oder Werbenutzung, Exklusivität oder verlängerte Bedingungen sind mehr wert und sollten separat berechnet werden. Viele Fotografen behalten sich das Urheberrecht vor und erteilen eine begrenzte Nutzungslizenz, anstatt alle Rechte abzutreten. Die Angabe der Lizenz auf der Rechnung macht deutlich, wie die Bilder verwendet werden können.
Überstunden, Reisen und Ausfallgebühren
Für Veranstaltungen legen Sie die Stunden der Abdeckung und einen Überstundensatz pro Stunde fest, wenn der Tag lang wird. Berechnen Sie Reisen über Ihr lokales Gebiet hinaus als eigene Zeile. Und definieren Sie eine Ausfallgebühr oder Stornierungsrichtlinie in Ihrem Vertrag — oft die nicht erstattungsfähige Sicherungszahlung — damit eine verschobene oder stornierte Aufnahme für die reservierte Zeit berechnet werden kann.
Beispiel
Ein Porträtfotograf rechnet eine halbtägige kommerzielle Sitzung ab: die Tagesgebühr, ein Druckpaket und eine kommerzielle Nutzungslizenz, mit der Buchungssicherungszahlung bereits bezahlt.
| Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Sitzungsgebühr für halben Tag (kommerziell) | 1 | $900,00 |
| Kommerzielle Nutzungslizenz — 1 Jahr, Web und Druck | 1 | $450,00 |
| Bei Buchung eingegangene Sicherungszahlung | 1 | −$400,00 |
Fälliger Saldo nach der Aufnahme: $950,00.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Kaution sollte ich berechnen?
Eine Sicherungszahlung von 25–50% der Gesamtsumme ist Standard, die bezahlt wird, wenn der Kunde bucht, um das Datum zu reservieren. Sie entschädigt Sie dafür, dass Sie andere Arbeiten ablehnen, und bestätigt, dass die Buchung echt ist. Machen Sie es nicht erstattungsfähig in Ihrem Vertrag, wenn Sie können, da Sie das Datum verlieren, sobald es reserviert ist. Zeigen Sie die Sicherungszahlung als Zeile auf der Rechnung an und subtrahieren Sie sie vom fälligen Saldo nach der Aufnahme.
Wie gehe ich mit Bildlizenzierung auf einer Rechnung um?
Präzisieren Sie die Nutzungsrechte, die Sie als Zeilenposition gewähren — wofür der Kunde die Bilder verwenden darf, wie lange und in welchen Medien. Persönliche Nutzung, soziale Medien und kommerzielle oder Werbenutzung sind unterschiedliche Lizenzen zu unterschiedlichen Preisen. Wenn Sie begrenzte Rechte verkaufen, sagen Sie es; wenn der Kunde breitere oder exklusive Nutzung möchte, bepreisen Sie dies separat. Wenn Sie die Lizenzierung auf der Rechnung deutlich machen, werden Streitigkeiten darüber vermieden, wie Fotos später verwendet werden können.
Berechne ich Reisekosten?
Ja, wenn eine Aufnahme Sie über Ihr normales Gebiet hinausnimmt. Berechnen Sie Reisen als eigene Zeile — Kilometerleistung zu einem festen Preis pro Kilometer, oder Pauschalgebühren für Zeit, Maut, Parkplatz, Flüge oder Unterkünfte auf größeren Arbeiten. Einigen Sie sich vor der Aufnahme auf den Ansatz und fügen Sie ihn in Ihren Vertrag auf, damit die Gebühr erwartet wird. Für lokale Sitzungen falten viele Fotografen stattdessen einen kleinen Reisezuschuss in die Sitzungsgebühr ein.
Was ist eine Ausfallgebühr?
Eine Ausfallgebühr ist eine Gebühr, die anfällt, wenn ein Kunde eine bestätigte Aufnahme storniert oder verschiebt oder einen in Auftrag gegebenen Job vor der Lieferung abbricht. Sie entschädigt Sie für die reservierte Zeit und alle bereits geleisteten Arbeiten. Definieren Sie es in Ihrem Vertrag — oft ein Prozentsatz der Buchung oder die nicht erstattungsfähige Sicherungszahlung — damit Sie sie bei einer Stornierung ohne Diskussion berechnen können.
Berechne ich Umsatzsteuer auf Fotografie?
Oft, aber es hängt von Ihrem Staat und dem ab, was Sie liefern. Viele Staaten besteuern Sachgüter wie Drucke und Alben, und einige besteuern auch den Fotografiedienst oder digitale Dateien. Die Regeln unterscheiden sich stark, und das Bündeln von Dienstleistungen mit Produkten kann ändern, was steuerpflichtig ist. Wenn Sie sich zur Erhebung der Umsatzsteuer registriert haben, fügen Sie sie als Zeile hinzu und geben Sie Ihre Steuernummer an; überprüfen Sie Ihre Staatsregeln oder einen Buchhalter, wenn Sie sich nicht sicher sind.