Rechnung · Quittung · Angebot

Kostenlose Rechnungsvorlage

  • Kostenlos
  • Keine Anmeldung
  • Kein Wasserzeichen
  • Bearbeitbares PDF

Wählen Sie eine Vorlage unten aus und sie öffnet sich im Editor mit Vorausfüllung — ändern Sie ein beliebiges Feld, sehen Sie die Vorschau live und laden Sie eine saubere PDF herunter. Kein Konto, kein Wasserzeichen, und Ihre Daten verlassen niemals Ihren Browser.

Füllen Sie Ihre Vorlage aus

Keine Vorlage ausgewählt? Dies ist die Standardrechnung — beginnen Sie mit der Eingabe oder wählen Sie oben einen Stil.

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Was jede Rechnungsvorlage enthalten sollte

Eine gute Rechnungsvorlage ist mehr als ein Logo und eine Summe. Welchen Stil Sie auch wählen, das Dokument benötigt die gleichen Kernfelder, damit ein Kunde es bezahlen kann, ohne Sie mit Fragen per E-Mail zu kontaktieren. Jede Vorlage hier beginnt mit diesen Feldern bereits angeordnet:

  • Ihre Angaben und die Ihres Kunden — Namen, Adressen und E-Mail sowie ggf. Steuernummern oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
  • Eine Rechnungsnummer und Daten — eine eindeutige Nummer, das Ausstellungsdatum und ein Fälligkeitsdatum, damit die Zahlungsbedingungen klar sind.
  • Positionen — was Sie abrechnen, mit Menge, Einzelpreis und Positionssumme.
  • Steuern — ein Steuersatz, Steuer pro Zeile oder Steuern inklusive Preise mit einem benutzerdefinierten Label wie Umsatzsteuer oder GST.
  • Summen — Zwischensumme, Rabatt, Versand, Steuern und fälliger Betrag, automatisch berechnet.
  • Wie zu bezahlen — ein Zahlungslink oder Bankdaten sowie optionale Notizen und Bedingungen.

Wählen Sie einen Stil und machen Sie ihn zu Ihrem eigenen

Die einfache Vorlage behält Schwarz und Weiß und druckt auf jedem Drucker sauber aus. Die Stile "Professionell", "Modern" und "Mutig" fügen eine farbige Kopfzeile und Tabelle hinzu, damit Ihre Rechnung markenorientiert aussieht — wählen Sie den passenden Akzent oder legen Sie Ihren eigenen fest. Das Wechseln von Stilen verliert niemals Ihre Daten: die gleiche Rechnung wird sofort im neuen Look erneut gerendert, damit Sie vor dem Versand mehrere Optionen ausprobieren können.

Eine Vorlage, drei Dokumente

Die gleiche Vorlage funktioniert als Rechnung, Quittung oder Angebot. Erstellen Sie ein Angebot für ein Jobangebot, konvertieren Sie es mit einem Klick in eine Rechnung, wenn der Kunde zustimmt, und verwandeln Sie dann die bezahlte Rechnung in eine Quittung — jede Konvertierung behält Ihre Posten und Summen und speichert das Original als Entwurf. Sie müssen das Layout für ein anderes Dokument nie neu erstellen.

Steuern und Rechnungsregeln variieren je nach Land und Bundesstaat. Diese Vorlagen sind Allzweckwerkzeuge, keine rechtliche oder steuerliche Beratung — überprüfen Sie Ihre örtlichen Anforderungen für das, was Ihre Rechnungen enthalten müssen.

Häufig gestellte Fragen

Sind diese Rechnungsvorlagen wirklich kostenlos?

Ja — jede Vorlage ist vollständig kostenlos, ohne Konto und ohne Begrenzung der Anzahl der Rechnungen, die Sie erstellen. Es gibt keinen kostenpflichtigen Plan, keine Testversion und nichts zum Freischalten. Sie füllen die Vorlage hier aus und laden die PDF herunter.

Fügen die Vorlagen ein Wasserzeichen oder Branding hinzu?

Nein. Das heruntergeladene PDF hat kein Wasserzeichen und kein Site-Branding. Unser Name wird nur angezeigt, wenn Sie in dem Editor absichtlich die optionale Zeile "Erstellt mit" aktivieren.

Welches Dateiformat erhalte ich?

Ein Standard-PDF, das zum Senden per E-Mail oder Drucken bereit ist. Es gibt keine Word- oder Excel-Datei zum Kämpfen und keine Schriftarten zum Installieren — Sie bearbeiten die Vorlage in Ihrem Browser und laden ein fertiges PDF herunter.

Kann ich mein Logo und meine Markenfarbe zu einer Vorlage hinzufügen?

Ja. Laden Sie Ihr Logo hoch — es bleibt auf Ihrem Gerät — und in den Stilen "Professionell", "Modern" und "Mutig" können Sie eine beliebige Akzentfarbe einstellen, um Ihre Marke zu ergänzen. Wechseln Sie jederzeit die Vorlagen, ohne etwas erneut eingeben zu müssen.

Kann ich die Vorlage nach der Auswahl bearbeiten?

Ja. Die Auswahl einer Vorlage füllt einfach den Editor als Ausgangspunkt. Jedes Feld ist bearbeitbar — ändern Sie Posten, Steuern, Währung, Daten, Notizen und Bedingungen — und Sie können Stile wechseln oder das Dokument mit einem Klick in eine Quittung oder ein Angebot umwandeln.

Wo werden die Vorlagen und meine Daten gespeichert?

Alles läuft in Ihrem Browser — es gibt keinen Server und keine Kopie Ihrer Rechnungen irgendwo. Entwürfe werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, damit Sie später auf demselben Gerät zurückkehren und fertig werden können.