租金收據

民法怎麼說

台灣沒有一部專講「租金收據」的法律，但有一條更通用的規定：民法第 324 條—— 「清償人於為清償時，得請求受領清償人給與受領證書。」把它放進租賃關係裡就是：承租人付租金的當下， 可以要求房東給一張證明收到的文件。收據就是這張受領證書。

這條規定的重點在「得請求」：房東沒有義務每月主動寄，但承租人一開口，房東就不能拒絕。實務上， 匯款的租客通常不會特別要，現金付租的租客則應該每次都要。

一張租金收據要有的欄位

• 出租人 —— 姓名（或公司名稱）與聯絡方式。
• 承租人 —— 契約上的承租人姓名。
• 房屋地址 —— 完整地址，含樓層、門牌與房號。
• 所屬期間 —— 這筆租金涵蓋的月份或起訖日，例如「2026 年 6 月 1 日至 6 月 30 日」。
• 租金金額 —— 單獨一列。
• 代收代付項目 —— 管理費、水電、網路等若併收，各自列一行，不要併入租金。
• 收款日期與方式 —— 現金、匯款、轉帳或票據。
• 出租人簽名或蓋章，以及收據編號，方便一年份依序歸檔。

把租金與代收代付分開列，是這張收據唯一「會後悔沒做」的地方。年底要對帳管理費或水電多退少補時， 一列到底的總額幫不上忙。

押金另開一張

押金（押租金）是擔保，不是租金。土地法第 99 條規定，住宅租賃的擔保金額不得超過 二個月房屋租金之總額，超過的部分，承租人得以超過之部分抵付房租。收押金時開一張寫明「押金」的收據， 退租結算時再開一張退還收據，並在上面寫清楚扣除項目與金額。兩張分開，退租那天才不會為了「那筆一萬六 到底是押金還是六月租金」爭執。

報稅與租金補貼會要這張紙

申報綜合所得稅的房屋租金支出時，稅捐機關要看兩樣東西：租賃契約書，以及 支付租金的證明——房東簽收的收據，或金融機構的匯款、轉帳紀錄。申請租金補貼時 同樣要附租賃契約與付款證明。可扣除的金額上限與適用方式近年有修正，報稅前請以當年度財政部公告的 申報須知為準，本頁不提供稅務建議。

現金收租：收據就是全部的證據

匯款有銀行紀錄，雙方都查得到；現金什麼都沒有。收現金的那一刻開立收據、寫上所屬期間並簽名， 是唯一能事後還原「這個月付過了」的方式。房東也一樣受益：收據上的金額就是雙方確認過的金額， 日後不會被主張「其實我多給了兩千」。

契約、請款、收據

• 租賃契約 —— 約定租金、期間與調整方式，簽一次。
• 請款單／發票 —— 款項還沒收到之前用，需要時可用線上發票工具製作。
• 租金收據 —— 款項收到之後開，就是這一頁。

若要開的不是租金，而是訂金、押金退還或一次性服務款，改用收據產生器； 想先看通用版面，可以參考收據範本，需要開立請款文件則用 發票範本。