Alquiler · Recibo · PDF
Recibo de alquiler
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Un recibo de alquiler es el justificante que el arrendador entrega al inquilino por cada mensualidad cobrada. El artículo 17.4 de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos obliga a entregarlo —salvo que se haya pactado un medio de pago que ya acredite el cumplimiento— y exige que desglose por separado las cantidades abonadas por cada concepto, indicando específicamente la renta en vigor. Rellena la plantilla con arrendador, inquilino, vivienda, mes, renta y gastos repercutidos, y descarga el PDF.
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Lo que dice la LAU sobre el recibo
El recibo de alquiler no es una costumbre: está regulado. La Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos lo trata en su artículo 17, y conviene leer los tres apartados que importan:
- 17.2 — salvo pacto en contrario, la renta es mensual y se paga en los siete primeros días del mes.
- 17.3 — desde la Ley 12/2023, el pago se efectúa por medios electrónicos; solo excepcionalmente, cuando una de las partes carece de cuenta bancaria o de acceso a medios electrónicos de pago y lo solicita, puede hacerse en metálico y en la vivienda arrendada.
- 17.4 — el arrendador queda obligado a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado un procedimiento que acredite el cumplimiento; el recibo debe desglosar los conceptos y la renta en vigor; y si el arrendador no lo entrega, los gastos de acreditar el pago corren de su cuenta.
Esa última frase del 17.4 es la que suele olvidarse y la que más pesa: negarse a firmar recibos no es gratis para el arrendador.
Qué escribir en cada línea del recibo de alquiler
- Arrendador — nombre y NIF, o denominación social si arrienda una sociedad.
- Arrendatario — nombre y NIF de quien figura en el contrato.
- Vivienda — dirección completa, con piso y puerta.
- Mensualidad — el periodo cubierto: «renta de junio de 2026».
- Renta en vigor — en su propia línea, con el importe actualizado tras la última revisión.
- Gastos repercutidos — comunidad o suministros con contador, cada uno en su línea. El artículo 20.1 de la LAU exige que la repercusión de gastos generales esté pactada por escrito y con su importe anual a la fecha del contrato, y en su redacción vigente prohíbe imponer al inquilino los tributos asociados a la vivienda, salvo que sea él el obligado tributario.
- Total, fecha de cobro y forma de pago — transferencia o domiciliación; efectivo solo en el caso excepcional del 17.3.
Vivienda frente a local de negocio
Los dos contratos se rigen por la misma ley pero generan recibos distintos. En el arrendamiento de vivienda entre particulares el recibo es simple: renta más gastos. En el arrendamiento para uso distinto del de vivienda —un local, una oficina— el inquilino que actúa como empresario o profesional practica retención a cuenta sobre la renta (artículos 75.2.a y 76.1 del Reglamento del IRPF) y puede haber IVA, de modo que el documento debe mostrar la base, el impuesto, la retención y el líquido. Si emites ese tipo de documento, la herramienta de facturas es la adecuada, porque calcula impuestos por línea.
La fianza va en un recibo aparte
La fianza no es renta. El artículo 36.1 de la LAU fija una mensualidad en el arrendamiento de vivienda y dos en el de uso distinto, y la disposición adicional tercera permite a las comunidades autónomas exigir su depósito en el organismo que designen. Extiende un recibo independiente al recibirla, indicando expresamente que es fianza legal, y otro al devolverla al final del contrato con las deducciones que procedan. Desde el 1 de octubre de 2026, el nuevo artículo 36.7 exige además que, al terminar el contrato, las partes firmen un documento de finalización que deje constancia del estado de la vivienda.
Pago electrónico como regla, efectivo como excepción
Con el artículo 17.3 vigente, la renta se paga por medios electrónicos, y el 17.4 solo exime del recibo si se ha pactado un procedimiento que acredite el pago. En el caso excepcional en que se paga en metálico —porque una parte no tiene cuenta bancaria o acceso a medios electrónicos y lo ha pedido—, el recibo pasa a ser la única prueba de que la mensualidad se abonó. Fírmalo en el momento de la entrega, con la fecha real de cobro.
Contrato, factura y recibo
- El contrato fija la renta, la duración y la actualización. Se firma una vez.
- La factura reclama un importe todavía no pagado: consulta la plantilla de factura si arriendas como actividad económica.
- El recibo acredita el cobro ya producido. Es esta página.
Para cobros que no son renta —una reparación, una prestación puntual— usa el generador de recibos, que permite convertir un documento ya emitido sin volver a teclear los datos.
Fuentes (consultadas el 1 de octubre de 2026)
- Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos — texto consolidado en el BOE, última actualización publicada el 1 de octubre de 2026: artículo 17 (pago de la renta y recibo; apartado 3 en la redacción de la Ley 12/2023), artículo 20 (gastos generales y de servicios individuales), artículo 36 (fianza; apartado 7 añadido por el Real Decreto-ley 26/2026, en vigor desde el 1 de octubre de 2026) y disposición adicional tercera (depósito de fianzas).
- Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículos 75.2.a y 76.1 — texto consolidado en el BOE.
Página revisada el 5 de septiembre de 2026 y corregida el 1 de octubre de 2026: el apartado 17.3 citado antes era la redacción anterior a 2023.
Preguntas frecuentes
¿Está obligado el arrendador a entregar recibo del alquiler?
Sí, salvo excepción pactada. El artículo 17.4 de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar recibo del pago, a menos que las partes hayan pactado que el pago se realice mediante procedimientos que acrediten su efectivo cumplimiento. Ese mismo apartado añade que, si el arrendador no entrega el recibo, corren de su cuenta todos los gastos que se le originen al inquilino para dejar constancia del pago.
¿Qué tiene que desglosar el recibo de alquiler?
El artículo 17.4 de la LAU exige que el recibo contenga separadamente las cantidades abonadas por los distintos conceptos que componen el pago y, específicamente, la renta en vigor; el artículo 20.5 aplica la misma forma de acreditación a los gastos repercutidos. En la práctica eso significa una línea para la renta, otra para cada gasto pactado —comunidad, suministros con contador— y un total. Un recibo con una sola cifra global no cumple ese requisito.
¿Cuándo se paga la renta según la LAU?
Salvo pacto en contrario, el artículo 17.2 de la Ley 29/1994 establece que el pago de la renta es mensual y ha de efectuarse en los siete primeros días del mes. El contrato puede fijar otra periodicidad o fecha, pero si no dice nada rige esa regla, y es la referencia que conviene reflejar en el recibo cuando hay discusión sobre retrasos.
¿Hay que practicar retención de IRPF en el recibo?
En el alquiler de vivienda entre particulares, por lo general no: el Reglamento del IRPF somete a retención los rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos (artículo 75.2.a), pero obliga a retener a las entidades y a quienes ejercen actividades económicas cuando pagan en el ejercicio de su actividad (artículo 76.1), con las excepciones del propio artículo 75. Por eso, cuando quien alquila un local u oficina es empresario o profesional, el documento debe reflejar el importe bruto, la retención y el líquido a percibir. El porcentaje vigente lo publica la Agencia Tributaria: consúltalo para el ejercicio en curso.
¿El recibo de la fianza es el mismo documento?
No. La fianza no es renta: es una garantía. El artículo 36.1 de la LAU fija una mensualidad de fianza en el arrendamiento de vivienda y dos en el de uso distinto del de vivienda, y la disposición adicional tercera permite a las comunidades autónomas exigir que el arrendador la deposite, sin intereses, en el organismo que designen. Emite un recibo aparte por la fianza, indicando que se trata de una garantía y no de un pago de renta, para que no se confunda al liquidar el contrato.
¿Para qué me van a pedir los recibos de alquiler?
Como justificante de domicilio, como prueba de pago en un litigio por impago, como documentación en una solicitud de ayuda al alquiler, y en la declaración de la renta cuando resulte aplicable alguna deducción autonómica por arrendamiento de vivienda habitual. También los pide el siguiente arrendador para comprobar el historial de pagos.
¿Esta plantilla de recibo de alquiler es gratis?
Sí: sin cuenta, sin marca de agua y sin límite de recibos. Rellenas la plantilla en el navegador y descargas el PDF; los datos no salen de tu equipo.