捐款收據

20% 上限，以及不受限制的兩種例外

捐款收據之所以重要，是因為它是捐贈人列舉扣除的憑據。所得稅法第 17 條把捐贈分成兩類：

• 一般公益捐贈 —— 對教育、文化、公益、慈善機構或團體的捐贈，列舉扣除額以綜合所得總額的 20% 為限。
• 不受金額限制者 —— 有關國防、勞軍的捐贈，以及對政府的捐獻，不受上述比例限制。

差別很大，所以受贈單位在收據上寫清楚自己的性質與立案字號，對捐贈人是實質幫助：對方才知道自己這筆 捐款落在哪一類。實際可扣除金額還要看受贈單位的資格與當年度規定，申報前以財政部公告為準。

一張能用的捐款收據

• 受贈單位名稱、統一編號、立案（法人登記）字號 —— 三者齊全，捐贈人才查得到你是誰。
• 捐贈人姓名與身分證統一編號 —— 法人捐贈則填公司名稱與統編。少了這欄，報稅時對不上人。
• 捐贈金額 —— 建議同時寫國字大寫。
• 捐贈日期 —— 實際收款日。
• 捐贈用途 —— 指定用途或一般業務使用。
• 收據編號 —— 依序編號，年度結算與查核都靠它。
• 受贈單位簽章 —— 負責人或經授權人員。

日期欄是最常出錯的地方

捐贈屬於哪一個年度，看的是收款日，不是收據製作日。12 月底進來的捐款， 隔年 1 月才補開收據時，日期仍應填原本的收款日；填成製作日，捐贈人就會把它報進錯的年度。 一年一次的結算期最容易發生，開立前先核對入帳紀錄。

實物捐贈：不要自己填金額

收到物資時，收據上寫「冬季外套 12 件，2026 年 6 月 14 日受贈」這樣的事實描述即可。實物捐贈的 價值認定另有規定，受贈單位自行估的數字不一定會被採認，寫上去反而讓捐贈人的申報帶著一個站不住 的金額。需要估價時，請捐贈人自行洽稅務專業人員或所轄國稅局。

上傳財政部之後，紙本還是要留

受贈單位可以把捐贈資料上傳財政部，捐贈人報稅時就能直接查詢、免逐筆輸入，這是目前最省事的做法。 但並非每個單位都會上傳，查詢不到時仍以收據為準。建議在收據上註明是否已上傳，並請捐贈人保留 PDF 或紙本備查。

捐款、會費、義賣要分開開立

• 捐款 —— 無償、不求回報的贈與，才能開捐款收據。就是這一頁。
• 會費 —— 對應會員權利，性質不同，不要開成捐款收據。
• 義賣、報名費、物販 —— 有對價關係，請開一般收據：收據產生器，或先看收據範本的版面；需要請款文件時用線上發票工具。

另外，如果你要開的是租金而非捐款，請改用租金收據， 上面有押金與所屬期間的欄位說明。