인보이스 보내는 법

인보이스 보내는 4단계

1. 인보이스 만들기. 공급자와 거래처 정보, 품목, 번호, 작성일, 입금 기한을 넣습니다. 아래 생성기가 계산해 PDF로 내보냅니다.
2. 입금 방법 넣기. 계좌를 결제 안내 칸에 적거나 결제 링크를 넣습니다. 링크는 PDF 안에서 누를 수 있는 버튼이 됩니다.
3. PDF 첨부하고 짧게 쓰기. 제목에 청구 번호, 본문에 건명과 금액과 입금 기한, 그리고 PDF 첨부.
4. 기한이 지나면 다시 알리기. 같은 번호로 PDF를 다시 첨부해 짧고 사무적으로 확인합니다.

10초 만에 읽히는 메일

제목: 인보이스 0007 — 6월 30일 입금 요청
안녕하세요, ◯◯ 담당자님.
로고 리뉴얼 건 인보이스 0007(합계 650,000원)을 첨부로 보내 드립니다. 입금 기한은 6월 30일이며, 계좌 이체 또는 PDF 안의 링크로 결제하실 수 있습니다. 감사합니다.

제목의 번호는 상대 경리가 파일을 열지 않고도 건을 찾는 실마리입니다. 금액을 첫 문장에 두면 “확인차” 여는 일이 줄고, “되는대로” 대신 날짜를 쓰면 지급 순서에 들어갑니다.

청구 금액과 입금액이 다를 때

원천징수가 있는 거래에서는 인보이스에 적은 금액이 그대로 들어오지 않습니다. 소득세법 제129조 제1항 제3호는 원천징수대상 사업소득의 세율을 100분의 3으로 정하고 있고, 지방소득세를 더해 3.3%로 부릅니다. 메일 본문에 “원천징수 후 입금 예정”이라고 한 줄 적어 두면, 나중에 금액이 다르다는 확인 메일이 오지 않습니다. 인보이스에서 이를 어떻게 표시하는지는 용역 청구서 양식에 정리해 두었습니다.

청구서와 세금계산서는 다른 문서

여기서 만드는 것은 청구서 PDF입니다. 세금계산서는 국세청 시스템에서 따로 발행해야 하며, 이 도구는 거기에 연결되지 않습니다. 청구서로 금액과 기한을 확정하고, 세무 증빙은 별도로 처리하는 순서가 실무에서 가장 깔끔합니다.

앞뒤 문서

앞에는 견적서가, 입금 뒤에는 영수증이 있습니다. 쓰는 방법 자체는 인보이스 작성법, 서식은 인보이스 양식을 보세요.