용역 청구서 양식

입력 칸과 청구서 항목

• 공급자 정보 — 상호, 주소, 연락처, 그리고 “사업자등록번호 / VAT ID” 칸.
• 거래처 — 상호와 주소, 필요하면 사업자등록번호.
• 번호와 작성일 — 번호는 0001부터 자동으로 이어지고, PDF 다운로드가 성공했을 때만 다음 번호로 넘어갑니다.
• 용역 내용 — 품목 설명. “컨설팅”만 적으면 부족하고 “콘텐츠 컨설팅, 12시간”이면 무엇을 청구하는지 드러납니다.
• 수량과 단가 — 시간 × 시간당 단가, 또는 1 × 일괄 금액.
• 부가세 — 단일 세율, 줄별 세율, 세금 포함 중에서 선택합니다.
• 결제 — 계좌 안내나 결제 링크, 그리고 조건은 약관 칸에 적습니다.

용역 기간은 품목 줄에 적어 둔다

물건이면 납품일로 정리되지만 용역에는 납품서가 없어서 “어느 기간의 일인지”가 빠지기 쉽습니다. 가장 간단한 방법은 품목 설명에 기간을 함께 적는 것입니다. “서버 운영 유지보수 2026년 8월 1일~8월 31일”처럼 적으면 내용과 기간이 한 줄에 들어가고, 상대 경리도 어느 달 건인지 되묻지 않습니다.

청구 금액과 실제 입금액이 다를 때

원천징수가 있는 거래에서는 청구서에 적는 금액과 통장에 들어오는 금액이 다릅니다. 청구서에는 공급가액과 부가세를 그대로 적고, 원천징수분은 별도로 빼서 표시하는 것이 실무에서 오해가 적습니다. 이 도구에는 원천징수 전용 칸이 없으므로 정액 할인으로 빼고 비고에 근거를 적어 두세요.

견적서 · 청구서 · 영수증

대부분의 일은 견적서로 시작해 청구서로 이어지고, 입금 뒤 영수증으로 끝납니다. 업종별로는 프리랜서 청구서와 컨설팅 청구서가 있고, 나머지는 인보이스 양식에 모여 있습니다. 보내는 방법은 인보이스 보내는 법을 보세요.