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Factura de servicios profesionales
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Una factura de servicios profesionales cobra horas o un trabajo entregado, no mercancía. El Reglamento de facturación exige que lleve «número y, en su caso, serie», y añade que «la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa». Si tu cliente es empresario o profesional, la factura suele llevar además una retención de IRPF: el tipo general de los rendimientos profesionales es del 15 %, y del 7 % en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes. Rellena la plantilla de abajo y descarga el PDF: gratis, sin registro y sin marca de agua.
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Qué lleva la factura, campo por campo
- Número y serie — correlativos dentro de cada serie. El contador propone el siguiente.
- Fecha de expedición — y, cuando no coincide, la fecha en que se prestó el servicio.
- Tus datos y los del cliente — nombre o razón social, domicilio y NIF / CIF en ambos lados.
- Descripción del servicio — concepto, cantidad y precio unitario. «Servicios profesionales» a secas dice poco: «Diseño de identidad, 18 h» dice lo que se cobra.
- Base imponible, IVA y total — calculados por la herramienta; el tipo se fija en el bloque de impuestos.
- Retención de IRPF — cuando proceda, restada del total (ver más abajo).
- Forma de pago — cuenta o enlace de pago, y las condiciones en el campo Condiciones.
La retención de IRPF cambia lo que cobras, no lo que facturas
En una factura profesional con retención, la base imponible y el IVA se calculan igual; lo que cambia es el importe que ingresas, porque el cliente retiene una parte y la ingresa en Hacienda a tu nombre. El tipo general de los rendimientos profesionales es del 15 %; en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes se aplica el 7 %. Como esta herramienta no tiene una casilla de retención, la salida práctica es restarla con el descuento fijo y dejar el concepto escrito en Notas.
Por horas, a tanto alzado, o las dos cosas
Las dos formas conviven en la misma factura. Un anticipo ya cobrado se anota en «Importe pagado» y el PDF muestra el saldo pendiente debajo del total, que es justo la línea que evita el correo de «¿esto ya estaba pagado?».
Presupuesto, factura, recibo
El encargo suele empezar con un presupuesto, sigue con la factura y se cierra con un recibo cuando entra el dinero. Según tu actividad, mira la factura de freelance o la factura de consultoría, y las plantillas de factura para lo demás. Para enviarla, lee cómo enviar una factura.
Fuentes
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, artículo 6.1.a): «Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa». Texto en el BOE: boe.es, consultado el 6 de septiembre de 2026.
- Agencia Tributaria, «Manual de actividades económicas», apartado 7.1 Cuadro. Relación de tipos de retención en porcentaje: en actividades profesionales, «Con carácter general (art. 101.5 a) LIRPF)» el 15 %, y «Profesionales de nuevo inicio (año de inicio y los dos siguientes) (art. 101.5 a) LIRPF y 95.1 RIRPF)» el 7 %. sede.agenciatributaria.gob.es, consultado el 6 de septiembre de 2026.
Página actualizada el 6 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se numera una factura de servicios profesionales?
El Real Decreto 1619/2012 establece en su artículo 6 que la factura debe contener «número y, en su caso, serie», y que «la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa». Puedes usar varias series, pero dentro de cada una los números van seguidos. El contador de esta página empieza en 0001 y solo avanza cuando la descarga del PDF se completa, así que un borrador abandonado no se come un número. Si tu asesoría usa otro formato, sobrescribe el campo Número.
¿Qué retención de IRPF aplico?
La Agencia Tributaria indica que el tipo de retención de los rendimientos profesionales es, con carácter general, del 15 %, y que en caso de inicio de una actividad profesional se aplica el 7 % en el año de inicio y los dos siguientes. La retención solo se practica cuando el destinatario es empresario o profesional obligado a retener; a un particular no se le retiene. Confirma tu caso con tu asesoría antes de emitir.
¿La herramienta calcula la retención?
No tiene una casilla propia de retención. La forma práctica de reflejarla es el campo de descuento fijo, poniendo el importe de la retención y explicando el concepto en Notas — el PDF mostrará la línea como «Descuento». Si necesitas que aparezca literalmente como «Retención IRPF», tendrás que editar el PDF por fuera o usar el programa de tu asesoría.
¿Cómo facturo por horas o a tanto alzado?
Por horas: pon tu tarifa por hora en el precio unitario y las horas en la cantidad, y la línea se calcula sola. A tanto alzado: cantidad 1 y el importe total como precio unitario. Puedes mezclar ambos en la misma factura, por ejemplo un precio cerrado por el proyecto y horas por los extras.
¿Puedo poner mi NIF y el del cliente?
Sí. Hay un campo «NIF / CIF» en tus datos y otro en los del cliente, y ambos salen impresos en el PDF. Es la identificación que la factura entre profesionales necesita en España.
¿La plantilla es gratis de verdad?
Sí: sin cuenta, sin límite de facturas, sin marca de agua y sin funciones de pago. Rellenas la plantilla en el navegador y te descargas el PDF.