請求書 · 領収書 · 見積書
サービス業の請求書テンプレート
- 無料
- 登録不要
- 透かしなし
- PDF即ダウンロード
サービス業の請求書は、物ではなく作業時間や役務を請求する書類です。2023年（令和5年）10月1日に始まったインボイス制度のもとで適格請求書として扱われるには、売手の氏名または名称と登録番号、交付先の氏名または名称、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した対価の合計額と適用税率、税率ごとの消費税額等の記載が必要です。下のテンプレートに時間単価×時間、または一式の金額を入れてPDFをダウンロードしてください。無料・登録不要・透かしなしです。
入力内容はこの端末のブラウザ内だけで処理され、サーバーには送信されません。
入力欄と記載事項の対応
- 自社情報と登録番号 — 「登録番号 / VAT ID」欄。適格請求書では売手の登録番号が必須の記載事項です。
- 交付先 — 取引先の氏名または名称。
- 取引年月日 — 日付欄。請求書の発行日と役務提供日が違う場合は、下記のとおり明細に書き足します。
- 取引内容 — 明細の品目欄。軽減税率の対象がある場合はその旨も書きます。
- 税率ごとの対価と適用税率 — 税率が混在する案件は「行ごと」の税設定にすると、税率別に集計されます。
- 税率ごとの消費税額等 — 上の設定に従って自動計算されます。
- 番号 — 0001から自動採番。ダウンロードが成功したときだけ次に進むので、書きかけの下書きで番号が飛びません。
役務提供の期間は明細に書く
物品なら納品日で足りますが、サービス業には納品書がなく、いつの分の請求かが抜けやすくなります。 もっとも簡単なのは明細行に期間を書いてしまうことです。「サイト運用保守 2026年8月1日〜8月31日」と 書けば、取引内容と期間が1行に収まり、先方の経理も月を確認せずに処理できます。
時間単価・一式・着手金
時間単価の行と一式の行は同じ請求書に混在できます。すでに受け取っている着手金は「入金額」に入れると 合計の下に残額が出ます。値引きは率でも定額でも指定できます。
見積書・請求書・領収書
多くの案件は見積書から始まり、請求書を経て、入金後の 領収書で終わります。業種別では フリーランスの請求書や コンサルティングの請求書があり、その他は 請求書テンプレートにまとまっています。送り方は 請求書の送り方を参照してください。
よくある質問
サービス業の請求書に何を書けばよいですか。
国税庁のインボイス制度の説明では、適格請求書の記載事項として、売手の氏名または名称および登録番号、交付先である相手方の氏名または名称、取引年月日、取引内容（軽減税率の対象品目である旨）、10％・8％それぞれの対象となる対価の総額および適用税率、10％・8％それぞれの消費税額等が挙げられています。上のテンプレートにはそれぞれに対応する入力欄があります。
登録番号はどこに入れますか。
自社情報の「登録番号 / VAT ID」欄に入力すると、PDFの自社ブロックにそのまま印字されます。取引先の番号は取引先情報側の同じ欄に入れます。なお、この欄は文字を印字するだけで、番号が有効かどうかの照合はしていません。
時間単価と一式はどう入力し分けますか。
時間で請求する場合は単価に時間単価、数量に時間数を入れると行の金額が自動計算されます。一式で請求する場合は数量を1にして単価に総額を入れます。同じ請求書の中に両方を並べても構いません（例：ディレクション一式＋追加作業◯時間）。
源泉徴収は計算されますか。
専用の欄はありません。差し引く必要がある場合は「割引」を定額に設定して金額を入れ、備考にその内容を書く運用になります。PDF上の行名は「割引」と表示されます。税額そのものは計算していないので、金額はご自身または顧問税理士の計算に従ってください。
着手金を受け取っている場合はどう表示しますか。
「入金額」欄に受領済みの金額を入れると、合計の下に残額が表示されます。分割で入金がある案件では、この一行があるだけで「これは入金済みでは」という確認のやり取りが減ります。
テンプレートは本当に無料ですか。
はい。アカウント登録も枚数制限もなく、透かしも入りません。有料機能もありません。上のテンプレートに入力してPDFをダウンロードすれば、そのまま使えます。