フリーランス請求書テンプレート
フリーランスの仕事向けに構築された請求書でクライアントに請求してください。テンプレートは実際に使用するフィールドを事前入力します — 時間給または月次固定料金、修正、急行料金、払い戻し可能な費用、頭金、支払い条件 — そして税務 ID を追加できます。入力してから数秒で綺麗な PDF をダウンロードできます。
このテンプレートを使用 — 今すぐ入力してくださいフリーランス請求書は、名前と合計以上のものです。クライアントは、 ドキュメントが彼らが何を買ったか、何に同意したか、どのように支払うかについて明確な場合、より早く支払います。このテンプレートはフリーランサーが実際に使用するフィールドで始まるため、あなたは 毎回レイアウトを再構築することなく、あなたの時間、あなたの費用、頭金に請求できます。
フリーランス請求書に含める必要があること
- 時間給または月次固定料金 — あなたの時間を時間単位で請求するか、プロジェクト全体の固定料金。
- 修正 — 含まれるラウンドが記載され、追加ラウンドが独自の請求可能なライン。
- 急行料金 — 緊密またはオフタイムのターンアラウンドのための追加料金。開始前に合意されました。
- 費用と払い戻し可能 — ストック、フォント、ソフトウェアまたは旅行。労働から分離してリストされています。
- 頭金または保有料 — 既に支払われた前払い金。未払い額から差し引かれます。
- 支払い条件 — Net 15 または Net 30 などの期日。遅延料金を追加します。
- あなたの税務 ID — 必要に応じてあなたの EIN または他の税/VAT ID。ビジネスの詳細と共に。
フリーランス請求慣行
頭金と保有料
プロジェクト作業で事前頭金を求めてください — 一般的には 25–50% — 開始前。それは 真剣ではないクライアントをフィルタリングし、あなたに運転資本を提供します。継続的な 関係のために、月次保有料はあなたの時間のブロックを予約し、あなたの収入を平滑化します。 常に頭金を行アイテムとして表示し、最終請求書から差し引いて、 残りの残高が明確になるようにします。
遅延料金と支払い条件
すべての請求書に期日を設定してください。Net 30 は一般的ですが、Net 15 またはレシート時期限 により早く支払いを受けます。遅延料金を請求する場合 — 多くの場合、未払い金の月 1.5% — 請求書と契約に記載してください。そして、あなたが働いている場所で許可されていることを確認してください。 早期支払い割引を提供する場合(10 日以内に支払った場合 2% 割引など)も 処理を加速することができます。
スコープ、修正および急行作業
1 つの修正ラウンドが何をカバーし、価格に何ラウンド含まれるかを定義します。クライアントがもっと欲しい場合は、 追加ラウンドを独自のラインとして請求して、後で議論がないようにします。 急行ターンアラウンドを同じ方法で扱ってください。コミットする前にパーセンテージ追加料金に同意してください。そして 基本レートに埋めるのではなく明確に表示してください。
例
フリーランス デザイナーは、$2,400 の月次固定料金で特製品パッケージを構築します。 $1,200 の 50% 頭金はすでに支払われており、時間給で追加の修正ラウンドが 1 つ追加されました。請求書は 未払い額に対して正味ですおります。
| 説明 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| ブランド アイデンティティ パッケージ(月次固定料金) | 1 | $2,400.00 |
| 追加修正ラウンド(2 時間 × $75) | 2 | $150.00 |
| 受け取った頭金 | 1 | −$1,200.00 |
支払い条件 Net 15 で未払い額:$1,350.00。
よくある質問
頭金を求めるべきですか?
ほとんどのプロジェクト作業では、はい。開始前に支払われた 25–50% の頭金は、クライアントが消えてしまった場合に保護し、真剣であることを確認します。別々の行として請求してから、最終請求書から差し引いて、未払い額が明確になるようにします。継続中または信頼できるクライアントの小さな仕事の場合は、スキップして代わりに支払い条件で請求できます。
遅延支払いを処理するにはどうすればよいですか?
まず請求書に支払い条件を記載してください。期日(多くの場合 Net 15 または Net 30)と遅延料金(例:未払い残高の月 1.5%)。支払いが遅れた場合は、期日の数日後に丁寧な通知を送付し、その後、より強い通知を送付します。遅延料金は事前に記載し、現地の規則で許可されている場合のみ請求してください。
フリーランスとして税金を請求すべきですか?
あなたとあなたのクライアントがどこにいるか、何を売っているかによります。多くの米国州は一部のサービスとデジタル商品に課税しますが、他には課税しません。一部のフリーランスサービスは免除されています。売上税を徴収するために登録されている場合は、行として追加し、税務 ID を表示してください。サービスに課税があるかどうか不確かな場合は、州の規則を確認するか、会計士に相談してください。
時間給か固定プロジェクト料金で請求するべきですか?
スコープが不確かまたはオープンエンドの場合は時間給で請求し、クライアントが何に支払ったかを見られるように時間を記録します。成果物が十分に定義されている場合は、固定プロジェクト料金を使用してください — 効率的に作業したことに報い、クライアントに固定数を与えます。どちらの場合でも、1 つの修正ラウンドに何が含まれるかを定義して、追加ラウンドを別々に請求できるようにします。
費用を請求するにはどうすればよいですか?
ストック画像、フォント、ソフトウェア、旅行などの払い戻し可能な費用を独自の行アイテムとしてリストします。労働から分離し、領収書を保管してください。事前に、これらをコストで通す場合と小さな処理マークアップを追加する場合かを決定して、それを契約に含めて請求書に驚きがないようにしてください。