Fattura · Ricevuta · Preventivo
Fattura per prestazione di servizi
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Una fattura per prestazione di servizi addebita tempo o un lavoro svolto, non merce. L'art. 21, comma 2, del DPR 633/1972 elenca cosa deve contenere: fra le altre voci la data di emissione, un «numero progressivo che la identifichi in modo univoco», i dati e la partita IVA di chi emette, i dati del committente, natura, qualità e quantità della prestazione, i corrispettivi, l'aliquota e l'imposta. Compila il modello qui sotto — a ore o a forfait — e scarica il PDF. Gratis, senza registrazione, senza filigrana.
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Il contenuto della fattura, campo per campo
- Data e numero — data di emissione e numero progressivo univoco, proposto in automatico dal contatore.
- Chi emette — ditta o nome, indirizzo e partita IVA nel campo «Partita IVA / C.F.».
- Il committente — stessi dati dal lato cliente.
- La prestazione — natura, qualità e quantità: «consulenza» da solo dice poco, «consulenza redazionale, 12 ore» dice cosa si sta pagando.
- Corrispettivi e imponibile — importi delle righe, sconti, spese.
- Aliquota e imposta — un'aliquota unica, una per riga o prezzi IVA inclusa.
- Pagamento — coordinate o link, e le condizioni nel campo Condizioni.
Il periodo della prestazione va scritto da qualche parte
Per una cessione di beni la data della consegna è evidente; per una prestazione non c'è documento di trasporto e il periodo rischia di sparire. La soluzione più semplice è metterlo nella descrizione della riga — «Manutenzione impianto, 1–31 agosto 2026» — così natura, quantità e periodo stanno insieme e il committente non deve chiedere a quale mese si riferisce la fattura.
Acconti e saldo
Un acconto già incassato si scrive in «Importo pagato»: sotto il totale il PDF mostra il saldo residuo. È la riga che evita lo scambio di email sul «ma questa parte non era già stata pagata?». Lo sconto si applica in percentuale o a importo fisso.
Preventivo, fattura, ricevuta
Il lavoro parte di solito da un preventivo, prosegue con la fattura e si chiude con una ricevuta a incasso avvenuto. A seconda dell'attività vedi la fattura per freelance o la fattura di consulenza, e i modelli di fattura per il resto. Per l'invio, leggi come inviare una fattura.
Fonti
- DPR 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21, comma 2 — contenuto della fattura, lett. b): «numero progressivo che la identifichi in modo univoco». Testo in vigore alla data di consultazione su Normattiva: normattiva.it, consultato il 6 settembre 2026.
- D.lgs. 19 gennaio 2026, n. 10 (testo unico IVA): l'art. 21 del DPR 633/1972 è abrogato con effetto dal 1° gennaio 2027; l'elenco del contenuto della fattura è ripreso senza modifiche all'art. 72, comma 2, dell'allegato. Su Normattiva: normattiva.it, consultato il 6 settembre 2026.
Pagina aggiornata il 6 settembre 2026.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una fattura per prestazione di servizi?
L'art. 21, comma 2, del DPR 633/1972 indica la data di emissione, un numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco, ditta o nome e residenza di chi emette con la partita IVA, gli stessi dati del committente, natura, qualità e quantità della prestazione, i corrispettivi e gli altri dati che formano la base imponibile, e aliquota e ammontare dell'imposta. Il modello qui sopra ha un campo per ciascuna di queste voci.
Come deve essere numerata la fattura?
La norma chiede un «numero progressivo che la identifichi in modo univoco»: non impone un formato, ma il numero non può ripetersi. Il contatore di questa pagina parte da 0001 e avanza solo dopo che il PDF è stato scaricato, quindi una bozza abbandonata non consuma un numero. Se il tuo commercialista usa una serie diversa, sovrascrivi il campo Numero con il tuo formato.
Questo strumento genera la fattura elettronica per lo SdI?
No. Qui esce un PDF, non il file XML della fattura elettronica: non c'è invio allo SdI, né codice destinatario, né conservazione sostitutiva. Il PDF serve per concordare l'importo con il cliente, per una prestazione fuori dal perimetro dell'obbligo o come copia di cortesia; per l'adempimento elettronico usa il gestionale del tuo commercialista.
Come indico la ritenuta d'acconto?
Non esiste un campo dedicato alla ritenuta. In pratica la si sottrae usando lo sconto a importo fisso e si spiega la voce nel campo Note: nel PDF la riga comparirà come «Sconto». Se la tua fattura deve mostrare la dicitura esatta e l'aliquota corretta per il tuo caso, falla emettere dal gestionale del commercialista — l'aliquota dipende dalla tua posizione e non la calcoliamo noi.
Come fatturo a ore o a forfait?
A ore: metti la tariffa oraria nel prezzo unitario e le ore nella quantità, la riga si calcola da sola. A forfait: quantità 1 e l'importo complessivo come prezzo unitario. Le due modalità convivono nella stessa fattura, per esempio un forfait per il progetto più le ore delle lavorazioni extra.
Il modello è davvero gratuito?
Sì: nessun account, nessun limite di fatture, nessuna filigrana e nessuna funzione a pagamento. Compili il modello nel browser e scarichi il PDF.