Facture · Reçu · Devis
Facture de prestation de service
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Une facture de prestation de service facture du temps ou une prestation, pas une marchandise. Entre professionnels, elle doit porter un numéro unique fondé sur une séquence chronologique continue, la date d'émission, la date de la prestation, l'identité complète des deux parties, le détail de la prestation, le montant HT et TTC, la date de règlement, le taux des pénalités de retard et la mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Remplissez le modèle ci-dessous — taux horaire ou forfait — et téléchargez le PDF. Gratuit, sans inscription, sans filigrane.
Tout reste dans votre navigateur — aucun serveur, aucune copie de vos factures.
Les mentions, champ par champ
- Numéro — unique et fondé sur une séquence chronologique continue. Le compteur ici démarre à 0001 et n'avance qu'après un téléchargement réussi.
- Date d'émission et date de la prestation — deux dates distinctes ; la seconde se précise dans la description de la ligne.
- Votre identité — dénomination, adresse, Siren, forme juridique. Champ « N° de TVA » pour le numéro de TVA intracommunautaire.
- Le client — dénomination et adresse, et son numéro de TVA si la prestation le demande.
- La prestation — nature, quantité, prix unitaire. « Prestation » seul ne suffit pas.
- Totaux — HT, TVA, TTC, calculés par l'outil.
- Règlement — date de règlement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, dans le champ Conditions.
Prestation de service : la date qui manque souvent
Pour une marchandise, la date de livraison est évidente. Pour une prestation, il n'y a pas de bon de livraison : la date de réalisation doit donc être écrite quelque part. Le plus simple est de la porter dans la description — « Accompagnement éditorial, 3 au 14 août 2026 » — de sorte que la nature, la quantité et la période tiennent sur une ligne.
Où en est la facturation électronique
Le calendrier officiel distingue deux obligations. Recevoir : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent en être capables, sans condition de taille. Émettre : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Cet outil produit un PDF : il vous sert à facturer aujourd'hui, il ne remplace pas une plateforme agréée le jour où l'obligation d'émission vous concerne.
Devis, facture, reçu
La mission commence souvent par un devis, se poursuit par la facture et se termine par un reçu une fois le paiement encaissé. Selon votre statut, voyez la facture de freelance ou la facture de conseil, et les modèles de facture pour le reste. Pour l'envoi, lisez comment envoyer une facture.
Sources
- « Mentions obligatoires sur une facture » — service-public.gouv.fr, fiche F31808, mise à jour du 11 août 2026 (numéro, dates, identités, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €).
- « Tout savoir sur la facturation » — service-public.gouv.fr, fiche F23208, mise à jour du 7 août 2026 (réception au 1er septembre 2026 ; émission au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises).
Page mise à jour le 6 septembre 2026.
Questions fréquentes
Quelles mentions obligatoires sur une facture de prestation de service ?
Entre professionnels : le numéro de facture, la date d'émission, la date de la prestation, votre identité (dénomination, numéro Siren, adresse, forme juridique), l'identité du client, les numéros de TVA lorsqu'ils s'appliquent, la nature et la quantité de la prestation avec le prix unitaire, les totaux HT et TTC, la date de règlement, le taux des pénalités de retard et la mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le modèle ci-dessus a un champ pour chacune ; les pénalités et l'indemnité se placent dans le champ Conditions.
L'indemnité forfaitaire de 40 € doit-elle figurer sur la facture ?
Oui, entre professionnels. Service-public.gouv.fr indique qu'une facture entre professionnels porte la mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement, et précise que cette indemnité ne peut être réclamée qu'à un client professionnel. Écrivez-la dans le champ Conditions, avec le taux des pénalités de retard.
Ce PDF est-il une facture électronique au sens de la réforme ?
Non. Ce que vous téléchargez ici est un PDF, pas un flux structuré transmis par une plateforme agréée. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'applique depuis le 1er septembre 2026 aux grandes entreprises et aux ETI, et à partir du 1er septembre 2027 aux PME et aux micro-entreprises. Tant que l'obligation d'émission ne vous concerne pas, un PDF reste utilisable.
Comment facturer au taux horaire ou au forfait ?
Pour du temps, mettez votre taux horaire en prix unitaire et le nombre d'heures en quantité : la ligne se calcule seule. Pour un forfait, quantité 1 et le montant global en prix unitaire. Les deux se mélangent sur la même facture — un forfait pour la mission, des heures pour les travaux supplémentaires.
Comment indiquer un acompte déjà versé ?
Saisissez-le dans le champ « Montant payé » : le PDF affiche alors le solde restant dû sous le total. C'est la présentation qui évite les allers-retours quand la mission a été payée en deux fois.
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui : pas de compte, pas de limite de nombre, pas de filigrane et aucune fonction payante. Vous remplissez le modèle dans le navigateur et vous téléchargez le PDF.