Comment Faire une Facture
Faire une facture signifie construire un document qui demande à un client de payer. Ouvrez un modèle, remplissez votre entreprise et le client, ajoutez un numéro de facture avec des dates d'émission et d'échéance, tapez chaque article de ligne et son prix, appliquez la taxe si nécessaire, ajoutez vos détails de paiement, puis exportez-le en PDF et envoyez-le au client.
Passer — générer votre facture maintenantFaire une facture est principalement remplir quelques blocs dans le bon ordre et puis obtenir le fichier au client. Les étapes ci-dessous vous guident à travers la construction du document du haut vers le bas et se terminent par son export en PDF et son envoi, afin que vous finissiez avec quelque chose que vous pouvez réellement envoyer par email, pas seulement un brouillon à l'écran.
Étape 1 — Remplissez vos détails commerciaux et votre logo
Ouvrez le modèle et mettez d'abord vos détails : votre nom commercial ou personnel, adresse, email et téléphone, plus votre logo si vous en avez un. Cet en-tête est le « de » de la facture. Le configurer une fois dans l'outil signifie qu'il est transféré à chaque facture que vous créez ensuite, vous le construisez donc une fois et le réutilisez plutôt que de le retaper à chaque fois.
Étape 2 — Entrez le client que vous facturez
Ensuite, remplissez le bloc client : le nom de la personne ou de l'entreprise qui paie, son adresse de facturation et un email de contact. Faites-en le tiers facturation plutôt que quelqu'un avec qui vous avez parlé, car c'est le côté comptable qui paie. Obtenir le nom et l'adresse corrects dès la première fois est ce qui maintient la facture en mouvement au lieu de rebondir pour une correction.
Étape 3 — Définissez le numéro de facture et les dates
Donnez à la facture un numéro qui n'a pas été utilisé auparavant — la plupart des outils l'incrémentent automatiquement, donc INV-0007 suit INV-0006. Définissez la date d'émission sur aujourd'hui et choisissez une date d'échéance qui correspond à vos conditions. Net 14 signifie que le paiement est dû en 14 jours ; Net 30 donne au client un mois. Plus la date d'échéance est claire, moins vous recevrez tard d'emails « quand ceci est-il dû ».
Étape 4 — Ajoutez chaque article de ligne
Ajoutez une ligne pour chaque service ou produit : une description en anglais simple, la quantité (heures, unités ou un simple 1), et le prix de chacun. L'outil multiplie la quantité par le prix et totalise les lignes pour vous, vous n'additionnez donc pas les chiffres à la main. Pour « 6 heures de consultation à 90 $», entrez la quantité 6 et le prix unitaire 90 et laissez-le calculer le total de ligne de 540 $.
Étape 5 — Appliquez les taxes, une remise ou les frais d'expédition
Si votre travail est imposable, activez la taxe et entrez le taux pour qu'il s'affiche sur sa propre ligne — et ajoutez votre numéro de TVA ou votre numéro d'impôt sur les ventes si vous êtes inscrit, car c'est le numéro que les autorités fiscales s'attendent à voir sur le document. Vous pouvez appliquer un taux d'imposition au sous-total entier, définir un taux par ligne lorsque les articles sont imposés différemment, ou utiliser des prix avec taxes incluses. Déduisez la remise et ajoutez les frais d'expédition ici avant le recalcul du total.
Étape 6 — Ajoutez comment le client vous paie
Dites au client exactement comment vous règler. Tapez vos détails bancaires — nom du compte, numéro de compte et code de tri ou IBAN/SWIFT — ou déposez un lien de paiement si vous acceptez les cartes ou les paiements en ligne. Énumérez plus d'une option si vous la proposez. Rendre le paiement une action en une seule étape pour le client est la plus grande chose que vous puissiez faire pour être payé plus rapidement.
Étape 7 — Examen, exportez le PDF et envoyez
Utilisez l'aperçu en direct pour lire la facture comme le client la verra, et vérifiez le total et le nom de facturation. Quand il semble correct, exportez-le en PDF et envoyez-le par email en tant que pièce jointe — le PDF conserve la mise en page et empêche quiconque d'éditer les chiffres. Enregistrez votre copie. Ce générateur fait tout cela gratuitement : pas d'inscription, pas de filigrane, et rien ne quitte votre navigateur.
Ce qu'il faut inclure sur une facture
Gardez ce tableau à côté de vous pendant que vous construisez le document — il énumère chaque bloc qu'une facture devrait avoir et s'il est essentiel. Traitez la colonne obligatoire comme un guide général, puisque les champs fiscaux ne s'appliquent qu'une fois que vous êtes inscrit.
| Champ | Ce que c'est | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Vos détails commerciaux | Nom, adresse et coordonnées de l'expéditeur | Oui |
| Détails du client | Qui est facturé et son adresse de facturation | Oui |
| Numéro de facture | Une référence unique pour cette facture | Oui |
| Dates d'émission et d'échéance | Quand il a été envoyé et quand le paiement est dû | Oui |
| Articles de ligne | Description, quantité et prix unitaire par ligne | Oui |
| Taxe / TVA | Taux d'imposition et montant, plus votre numéro fiscal si inscrit | Si inscrit |
| Montant total dû | Sous-total, taxe et montant final à payer | Oui |
| Détails de paiement | Détails bancaires ou lien de paiement et méthodes acceptées | Oui |
| Notes / conditions | Conditions de paiement, frais de retard ou message court | Facultatif |
Questions fréquentes
Comment faire une facture gratuitement ?
Ouvrez un modèle de facture gratuit ou un générateur, remplissez vos détails commerciaux, le client, un numéro de facture, les dates, vos articles de ligne et comment payer, puis téléchargez-le en PDF. Vous n'avez pas besoin d'un logiciel comptable ou d'un abonnement payant pour envoyer une facture professionnelle. Cet outil fait tout le travail dans votre navigateur — gratuitement, sans inscription et sans filigrane sur le PDF fini — donc la seule chose que vous fournissez est l'information qui va sur la facture.
Comment envoyer une facture à un client ?
Exportez la facture finie en PDF et envoyez-la au client en tant que pièce jointe, avec un message court et le numéro de facture dans la ligne d'objet. PDF est la norme car elle verrouille la mise en page et les chiffres afin que rien ne se déplace ou ne soit modifié en transit. Si le client utilise un portail ou un système de bon de commande, téléchargez-le là-bas et citez tout numéro de PO qu'il vous a donné. Conservez une copie de chaque facture que vous envoyez pour vos dossiers.
Quel format une facture doit-elle avoir ?
Envoyez les factures en PDF. Un PDF ressemble au même sur chaque appareil, s'imprime proprement et ne peut pas être accidentellement modifié comme un fichier de traitement de texte ou de feuille de calcul. Les fichiers Word et Excel conviennent pour construire ou éditer la facture, mais exportez la version finale en PDF avant de l'envoyer. C'est ce que les équipes comptables s'attendent à recevoir et à archiver, et c'est ce que cet outil produit avec un téléchargement.
Combien de temps dois-je donner à un client pour payer ?
Une fenêtre commune est 30 jours (Net 30), mais Net 14 ou Net 7 sont normaux pour les petits travaux ou les nouveaux clients, et certains indépendants demandent le paiement à la réception. Choisissez le terme, écrivez la date d'échéance correspondante sur la facture, et mettez-vous d'accord avec le client à l'avance pour que ce ne soit pas une surprise. Les termes plus courts aident votre flux de trésorerie ; les termes plus longs peuvent convenir aux clients plus grands. La clé est que la date d'échéance soit clairement indiquée sur la facture elle-même.
Dois-je ajouter la taxe quand je fais une facture ?
Uniquement si c'est nécessaire. Que vous facturiez la taxe dépend de votre localisation, de ce que vous vendez et si vous êtes inscrit — la taxe de vente aux États-Unis varie selon l'État, tandis que la TVA ou la TPS s'applique une fois que vous êtes inscrit au Royaume-Uni, dans l'UE et dans de nombreux autres pays. De nombreux petits vendeurs ou non inscrits n'ajoutent pas la taxe. Vérifiez les règles où vous opérez, et si ce n'est pas clair, consultez un comptable avant de facturer.