Cómo enviar una factura
Para enviar una factura: crea el PDF con el número, el detalle, la base imponible, el IVA y la fecha de vencimiento; adjúntalo a un correo de tres líneas; y reclama en cuanto pase la fecha. Antes de darle a enviar, comprueba la numeración: el Reglamento de facturación exige «número y, en su caso, serie», y que «la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa» — un número repetido o saltado se corrige mucho peor después de enviarla. El generador de abajo crea la factura; el envío lo haces desde tu correo.
Crea aquí la factura y después envíala:
Enviar una factura en cuatro pasos
- Crear la factura. Tus datos y los del cliente con NIF, las líneas, el número de la serie, la fecha de expedición y la fecha de vencimiento. El generador calcula y exporta el PDF.
- Añadir la forma de pago. Cuenta bancaria en las instrucciones de pago, o un enlace de pago que en el PDF se convierte en un botón.
- Adjuntar el PDF y escribir tres líneas. Asunto con el número de factura, una frase con el concepto y el importe, la fecha de vencimiento y la factura adjunta.
- Reclamar en cuanto venza. Un recordatorio corto con el mismo número y el PDF otra vez adjunto, sin rodeos y sin disculpas.
El correo que se lee en diez segundos
Asunto: Factura 0007 — vence el 30 de junio
Hola Marta: te adjunto la factura 0007 correspondiente al rediseño del logotipo, por un total de
650 €, con vencimiento el 30 de junio. Puedes pagarla por transferencia o desde el enlace incluido en
el PDF. Un saludo,
El número en el asunto es lo que permite localizar la factura sin abrir el archivo. El importe en la primera frase evita que la abran «para mirarlo». Y una fecha concreta sustituye al «cuando puedas», que no fija nada y siempre se cumple tarde.
Lo que se comprueba antes de pulsar enviar
La numeración correlativa dentro de la serie es la revisión que más disgustos ahorra: una vez enviada, un número repetido ya no se arregla cambiándolo, se arregla rectificando. Después, el NIF de ambas partes, la base imponible y el IVA, y la fecha de vencimiento. Si eres profesional y tu cliente retiene, revisa también el importe de la retención: la base no cambia, pero lo que vas a cobrar sí, y conviene que el cliente lo vea escrito antes de pagar. La factura de servicios profesionales explica cómo reflejarla.
Antes de enviar, que la factura esté completa
Si es la primera que emites, empieza por cómo hacer una factura y por las plantillas de factura. Para trabajos por encargo, la factura de freelance parte de las líneas que se usan de verdad.
Después del cobro
Cuando entre el dinero puedes mandar un recibo: un clic convierte la factura. Si el trabajo todavía no está cerrado, empieza por un presupuesto.
Fuente
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, artículo 6.1.a): «Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa». Texto en el BOE: boe.es, consultado el 6 de septiembre de 2026.
Página actualizada el 6 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Se puede enviar una factura por correo electrónico?
Sí, es lo habitual entre empresas y autónomos, y el PDF tiene la ventaja de verse igual en cualquier dispositivo. Envía siempre el PDF adjunto y no una captura o el texto pegado en el cuerpo del correo: la contabilidad del cliente necesita un archivo que pueda archivar tal cual.
¿Qué escribo en el correo?
Asunto con el número y el vencimiento, por ejemplo «Factura 0007 — vence el 30 de junio». En el cuerpo, una frase con el concepto y el importe, otra con la forma de pago, y la mención de que la factura va adjunta. Tres líneas se leen; media pantalla se deja para luego.
¿Qué reviso antes de enviarla?
La numeración, que debe ser correlativa dentro de cada serie; el NIF tuyo y el del cliente; la base imponible, el IVA y el total; la fecha de vencimiento; y, si procede, la retención de IRPF, porque cambia el importe que vas a cobrar aunque no cambie la base. Corregir cualquiera de estos datos después de enviar obliga a rectificar.
¿Cómo hago que el cliente pague en un clic?
Pega una URL de pago — Stripe, PayPal.me o Wise — en el campo correspondiente y en el PDF aparecerá como botón, con código QR opcional. Para transferencia, escribe el IBAN y el concepto en las instrucciones de pago; el concepto útil es el número de factura, que es lo que busca el departamento que paga.
¿Cuándo reclamo si no me pagan?
El mismo día en que vence, con un correo corto que repita el número y vuelva a adjuntar el PDF. La causa más frecuente no es la mala fe, sino un correo que se quedó sin abrir. Si el impago se alarga, las consecuencias dependen de lo pactado y de tu caso: consúltalo antes de dar pasos formales.
¿El generador es gratis?
Sí: gratis, sin cuenta y sin marca de agua. Creas el PDF y lo envías por donde quieras. Tus datos no salen del navegador.