Rechnung · Quittung · Angebot
Fortlaufende Rechnungsnummer
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§ 14 Abs. 4 UStG verlangt auf der Rechnung „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird“. Das Gesetz schreibt also kein Format vor, sondern zwei Eigenschaften: fortlaufend und einmalig. Der Generator unten macht genau das — er schlägt die nächste Nummer ab 0001 vor und rückt sie erst vor, wenn ein PDF tatsächlich heruntergeladen wurde. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Zähler und Eingaben bleiben in deinem Browser — kein Konto, kein Server.
Fortlaufend heißt nicht „lückenlos ab 1 für immer“
Der Gesetzestext verlangt eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die einmalig vergeben wird. Zwei Missverständnisse lösen sich damit auf: Es muss nicht eine einzige durchgehende Reihe für den ganzen Betrieb sein — mehrere Zahlenreihen sind im Text ausdrücklich vorgesehen. Und die Reihe muss nicht bei 1 beginnen. Was nicht geht, ist dieselbe Nummer zweimal zu vergeben.
Wie der Zähler hier arbeitet
- Startwert 0001 — vierstellig, damit die Sortierung in Dateilisten stimmt.
- Erst nach dem Download — der Stand rückt nur vor, wenn ein PDF wirklich erzeugt wurde. Ein verworfener Entwurf hinterlässt keine Lücke.
- Getrennte Reihen — Rechnung, Quittung, Angebot und Bestellung zählen unabhängig voneinander.
- Überschreibbar — dein eigenes Schema hat Vorrang; springt es nach oben, übernimmt der Zähler den neuen Stand.
- Lokal — der Stand liegt im Browser dieses Geräts, nicht auf einem Server.
Ein Format, das in einem Jahr noch trägt
Drei Muster halten sich in der Praxis: die schlichte laufende Nummer (0001, 0002), die Jahresreihe (2026-001), und Präfix plus Reihe (RE-2026-001). Alle drei erfüllen die Anforderung; entscheidend ist, dass du beim gewählten Muster bleibst. Ein Wechsel mitten im Jahr ist nicht verboten, kostet aber genau dann Zeit, wenn jemand Belege sucht.
Rund um die Nummer
Welche Angaben sonst auf die Rechnung gehören, steht bei der Dienstleistungsrechnung Feld für Feld; wie du danach verschickst, unter Rechnung versenden. Layouts findest du unter Rechnungsvorlage, und für Angebote gibt es den Angebotsgenerator.
Quelle
- § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG), Absatz 4 Nummer 4 — „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird“. Volltext: gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html, abgerufen am 6. September 2026.
Seite zuletzt aktualisiert: 6. September 2026.
Häufig gestellte Fragen
Was verlangt das Gesetz von der Rechnungsnummer?
§ 14 Abs. 4 UStG nennt als Pflichtangabe „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird“. Daraus folgen zwei Dinge: die Nummer darf sich nicht wiederholen, und mehrere Nummernkreise sind ausdrücklich zulässig — etwa je Jahr, je Standort oder je Geschäftsbereich.
Darf ich mehrere Nummernkreise führen?
Ja, das Gesetz spricht selbst von „einer oder mehreren Zahlenreihen“. Üblich sind Jahreskreise wie 2026-001 oder getrennte Kreise je Filiale. Wichtig bleibt allein, dass jede vergebene Nummer nur einmal existiert. Der Zähler hier führt Rechnungen, Quittungen, Angebote und Bestellungen ohnehin getrennt.
Wie vermeide ich Lücken in der Nummernfolge?
Die häufigste Ursache für Lücken ist ein Entwurf, der eine Nummer zieht und dann verworfen wird. Deshalb rückt der Zähler hier erst nach einem erfolgreichen Download vor: eine abgebrochene Rechnung verbraucht keine Nummer. Wenn du eine Nummer trotzdem manuell überschreibst und dabei nach oben springst, übernimmt der Zähler den höheren Stand für das nächste Dokument.
Kann ich ein eigenes Format wie RE-2026-014 verwenden?
Ja. Der Vorschlag ist nur ein Startwert — schreib in das Feld „Rechnungsnummer“, was du willst, etwa RE-2026-014 oder ACME-0007. Ein Präfix ändert nichts an der Pflicht, dass jede Nummer einmalig bleibt; es macht die Zuordnung nur lesbarer.
Gilt der Zähler auch für Angebote und Bestellungen?
Ja, und zwar getrennt. Angebote, Quittungen und Bestellungen laufen in eigenen Reihen, sodass eine Bestellung 0007 und eine Rechnung 0007 nebeneinander existieren können, ohne dass sich etwas vermischt. Für Bestellungen gibt es eine eigene Vorlage, im Text unten verlinkt.
Wo wird der Zählerstand gespeichert?
Nur in diesem Browser. Es gibt kein Konto und keinen Server. Das heißt auch: auf einem anderen Gerät beginnt die Zählung wieder von vorn — dort überschreibst du die erste Nummer einmal manuell mit deinem aktuellen Stand.