採購單 · 報價單 · 請款單
採購單範本
- 免費
- 免註冊
- 無浮水印
- 下載 PDF
這份採購單範本填入供應商、品項、數量與單價後,當場就能下載 PDF。文件抬頭會印上「採購單」,單號從 0001 自動接續,和請款單分開計算。免費、免註冊、無浮水印 —— 不必再下載一份空白 Excel,從表格框線開始重做。
所有處理都在瀏覽器內完成,填入的內容不會傳送到外部。
採購單要寫哪些欄位
- 抬頭與單號 — 「採購單」抬頭,加上事後可以對照的號碼。從 0001 自動編起。
- 採購日期 — 下訂的日期。
- 供應商 — 接單方的公司名稱與地址。上方欄位會顯示為供應商。
- 採購方 — 自家公司名稱、地址、聯絡方式與 logo。
- 品項、數量、單價、金額 — 採購什麼、幾件、多少錢。小計與總計自動計算。
- 稅額 — 設定稅率後會算出稅額與含稅總計。
- 備註 — 交期、交貨地點、驗收條件、付款條件等。
不必再下載一份空白 Excel
搜「採購單範本」找到的多半是空白的 Excel 或 Word 檔。下載、打開、把公司名重打一次、 修框線和公式,最後再轉成 PDF —— 每次採購都要重複一輪。這個頁面的輸入欄本身就是採購單, 填好供應商與品項,PDF 當場就出來,號碼也自動往下走。
另外,這裡不支援讀取或匯出 xlsx 與 csv,產出的檔案是 PDF。
和報價單、請款單搭配使用
交易流程通常是先由賣方出報價單,買方以採購單確認, 出貨後賣方再用請款單請款。三種文件各自使用獨立的號碼序列,不會互相混號。 請款單怎麼寄,見發票寄送方式。
常見問題
採購單範本是免費的嗎?
免費。沒有註冊、沒有份數限制,也不會加浮水印。在上面的範本填完內容、下載 PDF 就能直接使用。
採購單和訂購單是同一種文件嗎?
實務上多半通用,都是採購方把訂購內容書面化後送給供應商,只是各家公司的習慣用語不同。這裡的 PDF 抬頭預設是「採購單」;想改成訂購單,在文件細節的「單據標題」欄輸入即可,大標題就會跟著改。至於供應商回覆的接單確認,是立場相反的另一份文件。
單號會自動編嗎?
會。從 0001 開始自動接續,而且與請款單、報價單、收據分開計算。號碼只在 PDF 下載成功時才往前跳,所以寫到一半的草稿不會把號碼用掉。表單上這個欄位標示為「訂購單號」,公司若有自己的編碼規則,直接覆寫即可。
可以把採購單轉成請款單嗎?
不行。採購單是獨立文件,不在請款單、報價單、收據互轉的範圍內。需要請款時請重新建立一份。
採購單需要蓋公司大小章嗎?
蓋章不是法律上的必要條件,沒有蓋章的採購單一樣成立。這裡沒有貼印章圖檔的功能,可以放的是公司 logo。若供應商要求用印,請把採購單列印出來後用印。
填入的供應商資料存在哪裡?
只存在這台裝置的瀏覽器裡。不會送到伺服器,也不會有採購單的副本留在別的地方。寫到一半的內容會以草稿存在本機,下次可以接著做。