Preventivo · Fattura · Ricevuta
Modello di preventivo
- Gratis
- Senza registrazione
- Senza filigrana
- PDF immediato
Un preventivo è un'offerta: dice che cosa farai, quanto costa ogni voce e fino a quando tieni quel prezzo. Non è una fattura e non chiede nessun pagamento; serve a fissare il perimetro del lavoro prima di iniziare. Compila il modello qui sotto, indica la data di validità e scarica il PDF con l'intestazione PREVENTIVO. Ad accettazione avvenuta, un clic lo trasforma in fattura con un numero suo.
Tutto resta nel tuo browser — nessun account, nessun server, nessuna copia dei tuoi preventivi.
Che cosa contiene un preventivo
- Intestazione e numero — PREVENTIVO e un numero proprio, da 0001, su serie separata dalle fatture.
- Data di emissione e data di validità — la seconda è quella che protegge il tuo prezzo.
- I tuoi dati e quelli del cliente — nome o ragione sociale, indirizzo e partita IVA o codice fiscale.
- Le voci — descrizione, quantità e prezzo unitario, una riga per lavorazione.
- Imponibile, IVA e totale — calcolati dallo strumento.
- Condizioni — modalità di accettazione, tempi, che cosa resta escluso e come si paga.
Le tre cose che un preventivo deve chiudere
Che cosa è compreso, scritto voce per voce. Che cosa non è compreso, scritto nelle condizioni, perché ciò che non viene escluso si dà per incluso. E fino a quando vale il prezzo. La terza è quella che si dimentica più spesso ed è l'unica che non si può aggiungere dopo, quando il cliente si ripresenta con un PDF di mesi prima.
Dal preventivo alla fattura
Ad accettazione avvenuta il preventivo diventa fattura con un clic e con un numero suo. Se fatturi tempo o prestazioni, la fattura per prestazione di servizi passa in rassegna il contenuto obbligatorio, e come inviare una fattura spiega il passaggio successivo. Per compilare il preventivo passo per passo, vedi generatore di preventivi.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra preventivo e fattura?
Il preventivo propone un prezzo prima che il lavoro sia svolto e non chiede alcun pagamento. La fattura arriva dopo la consegna e chiede il pagamento. Sono documenti diversi con numerazioni diverse: qui hanno contatori separati, così le serie non si mescolano.
Fino a quando vale un preventivo?
Fino alla data che scrivi tu. Metticene sempre una: il campo «Valido fino al» la stampa sul PDF ed è ciò che ti consente di rivedere il prezzo se il cliente si ripresenta sei mesi dopo con il vecchio preventivo in mano. Senza quella data, ogni aumento di costo diventa una discussione.
Come faccio accettare il preventivo per iscritto?
Scrivi nel campo condizioni come si accetta — per esempio restituendo il PDF firmato oppure rispondendo via email con una conferma esplicita — e lascia spazio per firma e data. L'accettazione scritta è ciò che trasforma il preventivo nel perimetro concordato del lavoro.
Meglio dettagliare le voci o dare un prezzo unico?
Dettagliare. Un preventivo con una sola riga da 4.200 € invita a trattare sul totale; lo stesso lavoro diviso in otto voci con quantità e prezzo si discute voce per voce e di solito si firma. In più, se il cliente chiede di togliere qualcosa, sai subito di quanto scende il totale.
Posso trasformare il preventivo accettato in fattura?
Sì. Un clic converte lo stesso documento in fattura mantenendo righe, importi e dati del cliente; la fattura prende un proprio numero progressivo, indipendente da quello del preventivo. Il preventivo originale resta salvato come bozza sul tuo dispositivo.
Il modello è gratuito?
Sì: nessun account, nessun limite, nessuna filigrana. Compili il modello nel browser e scarichi il PDF.