Bestellung · Angebot · Rechnung
Bestellformular Vorlage
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Kein Wasserzeichen
- PDF-Download
Mit dieser Vorlage trägst du Lieferant, Positionen, Menge und Einzelpreis ein und lädst das Bestellformular sofort als PDF herunter. Bestellformular, Bestellschein und Bestellung meinen dabei dasselbe Dokument: die Bestellung, die vom Besteller an den Lieferanten geht. Das PDF trägt standardmäßig die Überschrift BESTELLUNG; über das Feld „Überschrift des Dokuments“ machst du daraus Bestellformular oder Bestellschein. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Alles läuft im Browser, deine Eingaben werden nicht nach außen übertragen.
Was auf ein Bestellformular gehört
- Überschrift und Bestellnummer — die Bezeichnung des Dokuments und eine Nummer, über die sich später zuordnen lässt. Läuft ab 0001 automatisch.
- Bestelldatum — der Tag der Bestellung.
- Lieferant — Firma und Anschrift des Empfängers. Das obere Feld wird als Lieferant ausgegeben.
- Besteller — eigener Firmenname, Anschrift, Kontakt und Logo.
- Positionen, Menge, Einzelpreis, Betrag — was in welcher Menge zu welchem Preis bestellt wird. Zwischen- und Gesamtsumme werden gerechnet.
- Umsatzsteuer — mit gesetztem Steuersatz werden Steuerbetrag und Bruttosumme berechnet.
- Bemerkungen — Liefertermin, Lieferort, Abnahmebedingungen, Zahlungsziel.
Statt eine leere Excel-Datei herunterzuladen
Wer nach einer Bestellformular-Vorlage sucht, landet meist bei leeren Excel- oder Word-Dateien. Herunterladen, öffnen, den eigenen Firmennamen neu eintippen, Linien und Formeln korrigieren, am Ende als PDF speichern — und das bei jeder Bestellung von vorn. Auf dieser Seite ist das Eingabeformular bereits das Bestellformular: Lieferant und Positionen eintragen, PDF laden, fertig. Die Nummer rückt von selbst weiter.
Ein Import oder Export von xlsx und csv ist nicht vorgesehen; das Ergebnis ist ein PDF.
Bestellformular, Bestellschein, Bestellung
Die drei Wörter bezeichnen im Einkauf dasselbe Schriftstück, nur in unterschiedlichen Hausbräuchen: das Dokument, mit dem der Besteller verbindlich bestellt. Genau deshalb ist die Überschrift hier ein freies Feld — dein Lieferant erkennt das Dokument an dem Wort, das er kennt, und die Struktur darunter bleibt dieselbe.
Zusammen mit Angebot und Rechnung
Der übliche Ablauf beginnt mit einem Angebot, wird mit der Bestellung verbindlich und endet nach der Lieferung mit einer Rechnung. Alle drei Dokumente führen eigene Nummernkreise, sodass sich die Nummern nicht vermischen. Wie die Nummernkreise arbeiten, steht unter fortlaufende Rechnungsnummer.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Bestellformular-Vorlage kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, keine Stückzahlbegrenzung, kein Wasserzeichen. Du füllst die Vorlage oben aus, lädst das PDF und kannst es direkt verwenden.
Wie heißt das Dokument im PDF?
Standardmäßig steht BESTELLUNG als große Überschrift auf dem PDF. Wenn dein Betrieb von Bestellformular oder Bestellschein spricht, trägst du das Wort in das Feld „Überschrift des Dokuments“ ein — dann steht es genau so im PDF. Bleibt das Feld leer, bleibt es bei BESTELLUNG.
Wird die Bestellnummer automatisch vergeben?
Ja. Sie läuft ab 0001 automatisch weiter und wird getrennt von Rechnungen, Angeboten und Quittungen gezählt. Die Nummer rückt nur vor, wenn ein PDF erfolgreich heruntergeladen wurde — ein angefangener Entwurf verbraucht also keine Nummer. Wenn dein Betrieb ein eigenes Schema hat, überschreibst du das Nummernfeld einfach.
Was ist der Unterschied zwischen Bestellformular und Auftragsbestätigung?
Das Bestellformular geht vom Besteller an den Lieferanten und hält fest, was zu welchem Preis in welcher Menge bestellt wird. Die Auftragsbestätigung kommt zurück vom Lieferanten und bestätigt genau diese Bestellung — die Rollen sind also vertauscht. Diese Seite erzeugt das Dokument des Bestellers.
Kann ich die Bestellung in eine Rechnung umwandeln?
Nein. Die Bestellung wird als eigenständiges Dokument behandelt und ist von der wechselseitigen Umwandlung zwischen Rechnung, Angebot und Quittung ausgenommen. Wenn du eine Rechnung brauchst, legst du sie neu an.
Wo werden die Lieferantendaten gespeichert?
Nur im Browser dieses Geräts. Sie werden nicht an einen Server gesendet, und es bleibt nirgendwo eine Kopie der Bestellung liegen. Angefangenes wird als Entwurf lokal gespeichert, sodass du beim nächsten Mal weitermachen kannst.