Plantilla de factura Word — o más simple, online

Lo que se rompe en una plantilla de Word

• Las tipografías — si no están en el equipo del destinatario, se sustituyen y la página se mueve.
• Las tablas — una línea más y la tabla salta de página llevándose el total.
• Los totales — en la mayoría de plantillas gratuitas están escritos a mano y no se recalculan al cambiar una cantidad.
• El número — se queda el de la plantilla si nadie lo cambia, y acabas con dos facturas con el mismo número.
• El logotipo — anclado a un párrafo, baja con el texto en vez de quedarse arriba.

Qué hace la página en su lugar

Los totales se calculan solos, el IVA se configura una vez, el número avanza por su cuenta y solo después de una descarga correcta, y el PDF sale idéntico en cualquier dispositivo. No maquetas nada: escribes el cliente, las líneas y las condiciones.

Si tienes que seguir en Word

Pasa: una plantilla corporativa impuesta, una identidad en .dotx. En ese caso, exporta siempre a PDF antes de enviar y revisa el PDF exportado, no el archivo original — es ahí donde se ven los descuadres. Y comprueba el número en cada envío: es el error que peor se arregla una vez enviada la factura, porque obliga a rectificar.

Después

Para elegir presentación, mira las plantillas de factura; si cobras servicios, la factura de servicios profesionales; y para el envío, cómo enviar una factura.