Quittung · Rechnung · Angebot
Quittung Vorlage
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Ohne Wasserzeichen
- Sofort als PDF
Mit dieser Quittung Vorlage füllen Sie die Quittung direkt im Browser aus — Zahlungsempfänger, Zahler, Betrag, Verwendungszweck, Datum und auf Wunsch die Mehrwertsteuer — und laden sofort eine fertige PDF-Quittung herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Kein Word- oder Excel-Download und kein Quittungsblock: Sie tragen die Angaben ein, erhalten das Dokument, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Alles läuft in Ihrem Browser — kein Server, keine Kopie Ihrer Quittungen.
Quittung Vorlage ausfüllen — in drei Schritten
- Tragen Sie sich als Zahlungsempfänger und den Zahler als Kunden ein — Beispieldaten sind einen Klick entfernt, wenn Sie erst das Layout sehen möchten.
- Fügen Sie eine Position mit dem Verwendungszweck und dem Betrag hinzu, zum Beispiel „Miete September 2026, Musterstraße 12“. Stellen Sie die Währung auf EUR, setzen Sie Datum und Zahlungsdatum und wählen Sie bei Bedarf die MwSt. mit 19 oder 7 Prozent.
- Laden Sie das PDF herunter. Drucken Sie es aus, wenn der Zahler eine unterschriebene Quittung möchte, oder senden Sie es als Anhang per E-Mail.
Was auf eine Quittung gehört
Eine Quittung ist ein Empfangsbekenntnis: Sie belegt, wer wann wofür an wen gezahlt hat. Deshalb braucht sie unabhängig vom Aussehen dieselben Angaben:
- Zahlungsempfänger und Zahler — beide Namen, beim Empfänger mit Anschrift.
- Betrag — in Ziffern; bei größeren Summen zusätzlich in Worten, damit nichts nachträglich geändert werden kann.
- Verwendungszweck — wofür gezahlt wurde, in einer konkreten Zeile statt „Diverses“.
- Datum — der Tag der Zahlung, dazu der Ort der Ausstellung.
- Umsatzsteuer — Steuersatz und Steuerbetrag, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und der Zahler die Quittung als Beleg braucht.
- Unterschrift — die Unterschrift des Empfängers macht die Quittung zum Beweisstück.
Die Vorlage druckt Empfänger, Zahler, Betrag, Verwendungszweck, Datum und MwSt. in das PDF und versieht es mit dem Vermerk BEZAHLT. Betrag in Worten und Ort schreiben Sie bei Bedarf in das Notizfeld; die Unterschrift setzen Sie auf dem Ausdruck von Hand.
Statt Quittungsblock, Word oder Excel
Die meisten Treffer zu „Quittung Vorlage“ sind Dateien zum Herunterladen, die Sie erst in Word oder Excel öffnen und formatieren müssen, oder Formulare, die sich nur ausdrucken lassen. Hier füllen Sie die Quittung im Browser aus und erhalten eine PDF-Datei, die Sie ablegen, per E-Mail senden oder drucken können — mit stets gleichem Layout und ohne fehlende Schriftarten. Ihre Daten verlassen dabei nicht Ihr Gerät.
Barzahlung: hier zählt die Quittung
Bei einer Überweisung haben beide Seiten ohnehin einen Kontoauszug. Bargeld hinterlässt keine Spur — die Quittung ist dann der einzige Nachweis, dass gezahlt wurde, für den Zahler ebenso wie für den Empfänger. Schreiben Sie sie in dem Moment, in dem das Geld den Besitzer wechselt, und vermerken Sie „in bar“ im Verwendungszweck.
Quittung mit Umsatzsteuer: Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro
Liegt der Gesamtbetrag bei höchstens 250 Euro, reicht für den Vorsteuerabzug eine Kleinbetragsrechnung — und die kann eine Quittung sein, wenn sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, den Bruttobetrag und den Steuersatz enthält. Tragen Sie Ihre Adresse ein und wählen Sie die MwSt. mit dem passenden Satz; die Vorlage weist Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag dann getrennt aus. Über 250 Euro braucht der Zahler für den Vorsteuerabzug eine vollständige Rechnung.
Quittung, Rechnung oder Angebot
Dasselbe Tool erstellt alle drei Dokumente. Haben Sie zuerst eine Rechnung geschrieben, wandeln Sie die bezahlte Rechnung mit einem Klick in eine Quittung um — der schnellste Weg ist der Quittungsgenerator. Für ein Preisangebot vor dem Auftrag nutzen Sie das Angebot, für eine neue Rechnung die Seite Rechnung online erstellen oder eine Rechnungsvorlage.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Quittung Vorlage kostenlos?
Ja. Sie füllen die Vorlage im Browser aus und laden die Quittung als PDF herunter — ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Begrenzung der Anzahl. Es gibt keinen bezahlten Plan und nichts freizuschalten.
Was muss auf einer Quittung stehen?
Üblich sind der Name des Zahlungsempfängers, der Name des Zahlers, der Betrag, der Verwendungszweck, Ort und Datum sowie die Unterschrift des Empfängers. Wird Umsatzsteuer ausgewiesen, kommen Steuersatz und Steuerbetrag hinzu. Diese Vorlage druckt Empfänger, Zahler, Betrag, Zweck, Datum und MwSt. in das PDF; Ort und Betrag in Worten tragen Sie bei Bedarf in die Notizen ein, die Unterschrift setzen Sie nach dem Ausdrucken von Hand.
Wann braucht man eine Quittung?
Immer dann, wenn eine Zahlung belegt werden soll, für die es keinen anderen Nachweis gibt — vor allem bei Barzahlung, denn dort fehlt der Kontoauszug. Wer eine Zahlung erhält, muss dem Zahlenden auf Verlangen eine Quittung ausstellen (§ 368 BGB). In der Buchhaltung ist die Quittung der Beleg dafür, dass das Geld tatsächlich geflossen ist.
Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?
Eine Rechnung fordert eine Zahlung an, eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist. Die Rechnung kommt also vor dem Geld, die Quittung danach. Haben Sie zuerst eine Rechnung geschrieben, wandeln Sie sie hier mit einem Klick in eine Quittung um, ohne die Positionen neu einzutragen.
Gilt eine Quittung als Kleinbetragsrechnung?
Bis zu einem Gesamtbetrag von 250 Euro kann eine Quittung als Kleinbetragsrechnung dienen, wenn sie den vollständigen Namen und die Anschrift des Ausstellers, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, den Bruttobetrag und den Steuersatz (oder einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung) enthält. Tragen Sie dafür Ihre Adresse ein und wählen Sie die MwSt. mit dem passenden Satz. Das ist keine steuerliche Beratung — prüfen Sie im Zweifel die für Sie geltenden Vorschriften.
Kann ich die Quittung ausdrucken oder per E-Mail senden?
Ja. Sie erhalten ein normales PDF, das Sie direkt drucken — etwa um es zu unterschreiben — oder als Anhang per E-Mail verschicken können. Eine Software müssen Sie dafür nicht installieren.