Quittung Vorlage

Quittung Vorlage ausfüllen — in drei Schritten

1. Tragen Sie sich als Zahlungsempfänger und den Zahler als Kunden ein — Beispieldaten sind einen Klick entfernt, wenn Sie erst das Layout sehen möchten.
2. Fügen Sie eine Position mit dem Verwendungszweck und dem Betrag hinzu, zum Beispiel „Miete September 2026, Musterstraße 12“. Stellen Sie die Währung auf EUR, setzen Sie Datum und Zahlungsdatum und wählen Sie bei Bedarf die MwSt. mit 19 oder 7 Prozent.
3. Laden Sie das PDF herunter. Drucken Sie es aus, wenn der Zahler eine unterschriebene Quittung möchte, oder senden Sie es als Anhang per E-Mail.

Was auf eine Quittung gehört

Eine Quittung ist ein Empfangsbekenntnis: Sie belegt, wer wann wofür an wen gezahlt hat. § 368 BGB regelt nur, dass der Empfänger einer Zahlung auf Verlangen eine schriftliche Quittung ausstellen muss — einen Pflichtinhalt nennt die Vorschrift nicht. Üblich und für den späteren Nachweis sinnvoll sind diese Angaben:

• Zahlungsempfänger und Zahler — beide Namen, beim Empfänger mit Anschrift.
• Betrag — in Ziffern; bei größeren Summen zusätzlich in Worten, damit nichts nachträglich geändert werden kann.
• Verwendungszweck — wofür gezahlt wurde, in einer konkreten Zeile statt „Diverses“.
• Datum — der Tag der Zahlung, dazu der Ort der Ausstellung.
• Umsatzsteuer — Steuersatz und Steuerbetrag, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und der Zahler die Quittung als Beleg braucht.
• Unterschrift — die handschriftliche Unterschrift des Empfängers auf dem Ausdruck.

Die Vorlage druckt Empfänger, Zahler, Betrag, Verwendungszweck, Datum und MwSt. in das PDF und versieht es mit dem Vermerk BEZAHLT. Betrag in Worten und Ort schreiben Sie bei Bedarf in das Notizfeld; die Unterschrift setzen Sie auf dem Ausdruck von Hand.

Statt Quittungsblock, Word oder Excel

Die meisten Treffer zu „Quittung Vorlage“ sind Dateien zum Herunterladen, die Sie erst in Word oder Excel öffnen und formatieren müssen, oder Formulare, die sich nur ausdrucken lassen. Hier füllen Sie die Quittung im Browser aus und erhalten eine PDF-Datei, die Sie ablegen, per E-Mail senden oder drucken können — mit stets gleichem Layout und ohne fehlende Schriftarten. Ihre Daten verlassen dabei nicht Ihr Gerät.

Barzahlung: hier zählt die Quittung

Bei einer Überweisung haben beide Seiten ohnehin einen Kontoauszug. Bargeld hinterlässt keine Spur — die Quittung ist dann der einzige Nachweis, dass gezahlt wurde, für den Zahler ebenso wie für den Empfänger. Schreiben Sie sie in dem Moment, in dem das Geld den Besitzer wechselt, und vermerken Sie „in bar“ im Verwendungszweck.

Quittung mit Umsatzsteuer: Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro

Umsatzsteuerlich ist jedes Dokument eine Rechnung, mit dem über eine Lieferung oder Leistung abgerechnet wird — „gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird“ (§ 14 Abs. 1 UStG). Den Vorsteuerabzug knüpft § 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG an eine nach §§ 14, 14a ausgestellte Rechnung. Liegt der Gesamtbetrag bei höchstens 250 Euro, genügen nach § 33 UStDV diese Mindestangaben:

• vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers — in der Vorlage Ihre Angaben unter „Von“;
• das Ausstellungsdatum — das Belegdatum;
• Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der Leistung — die Positionszeile;
• Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe sowie der Steuersatz, oder bei einer Steuerbefreiung ein Hinweis darauf.

Für den letzten Punkt stellen Sie die Steuer auf „Inklusive“ und den Satz auf 19 oder 7 Prozent: Das PDF zeigt dann den Bruttobetrag, die enthaltene MwSt. mit Steuersatz („MwSt. (19 %, inkl.)“) und den Steuerbetrag. Mit „Einheitlicher Satz“ rechnet die Vorlage von Nettopreisen aus und weist Zwischensumme, Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag getrennt aus. Einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung schreiben Sie in die Notizen. Eine solche Kleinbetragsrechnung darf nach § 33 Satz 4 UStDV immer als „sonstige Rechnung“ übermittelt werden, also auf Papier oder als PDF. Über 250 Euro gelten die vollständigen Angaben des § 14 Abs. 4 UStG — unter anderem Name und Anschrift auch des Leistungsempfängers, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers und eine fortlaufende Rechnungsnummer.

Quittung, Rechnung oder Angebot

Dasselbe Tool erstellt alle drei Dokumente. Haben Sie zuerst eine Rechnung geschrieben, wandeln Sie die bezahlte Rechnung mit einem Klick in eine Quittung um — der schnellste Weg ist der Quittungsgenerator. Für ein Preisangebot vor dem Auftrag nutzen Sie das Angebot, für eine neue Rechnung die Seite Rechnung online erstellen oder eine Rechnungsvorlage.