Kostenvoranschlag · Angebot · Rechnung
Kostenvoranschlag Vorlage
- Kostenlos
- Keine Anmeldung
- Kein Wasserzeichen
- PDF-Download
Tragen Sie die geplanten Arbeiten und Materialien mit Menge und Einzelpreis ein, setzen Sie ein Gültigkeitsdatum und laden Sie den Kostenvoranschlag als PDF herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung — und die Überschrift des Dokuments können Sie von „Angebot“ auf „Kostenvoranschlag“ umstellen.
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Angebot oder Kostenvoranschlag — welches Wort auf das Papier gehört
Die beiden Wörter beschreiben zwei leicht verschiedene Dinge. Ein Angebot nennt einen Preis, zu dem Sie eine klar umrissene Leistung erbringen wollen. Ein Kostenvoranschlag schätzt die voraussichtlichen Kosten einer Arbeit, deren genauer Umfang sich erst zeigt, wenn man anfängt — die klassische Situation bei Reparatur, Sanierung und Handwerk. Deshalb erwarten Kunden in diesen Branchen das Wort Kostenvoranschlag auf dem Dokument, auch wenn der Aufbau identisch ist.
Genau das ist der Grund, warum die Überschrift hier ein Eingabefeld ist und keine feste Beschriftung: Sie entscheiden, welches der beiden Wörter Ihr Kunde liest. Wie verbindlich Ihre Zahl ist und was bei einer Überschreitung gilt, richtet sich nach dem, was Sie mit dem Kunden vereinbaren — schreiben Sie es in die Notizen, statt es dem Wort auf der Überschrift zu überlassen.
Was in einen Kostenvoranschlag gehört
- Überschrift und Nummer — „Kostenvoranschlag“ und eine fortlaufende Nummer ab 0001.
- Datum und „Gültig bis“ — wann erstellt und wie lange die Kalkulation trägt.
- Kunde und Aussteller — beide Anschriften, Ihr Logo.
- Positionen — Arbeitszeit und Material getrennt, je mit Menge und Einzelpreis.
- Umsatzsteuer und Gesamtbetrag — ein Steuersatz, Steuer je Position oder Bruttopreise.
- Notizen — was im Preis enthalten ist, was nicht, und was den Betrag verändern würde.
Warum die letzte Zeile die wichtigste ist
Streit entsteht selten über die Zahl, fast immer über den Umfang. Schreiben Sie deshalb in die Notizen, worauf sich die Schätzung stützt: welche Annahmen Sie getroffen haben, was noch nicht sichtbar ist, und unter welchen Umständen Sie sich noch einmal melden, bevor Sie weiterarbeiten. Das kostet zwei Sätze und erspart die unangenehme Rechnung am Ende.
Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung
Sagt der Kunde zu, wird aus demselben Dokument mit einem Klick eine Rechnung — ohne irgendetwas neu zu tippen. Nach dem Zahlungseingang können Sie daraus eine Quittung machen. Wenn Sie lieber die Wortwahl „Angebot“ verwenden, ist der Angebotsgenerator dieselbe Vorlage mit der voreingestellten Überschrift; Rechnungsvorlagen liegen unter Rechnungsvorlage.
Häufig gestellte Fragen
Steht auf dem PDF wirklich „Kostenvoranschlag“?
Standardmäßig steht dort „ANGEBOT“. Im Abschnitt mit den Belegdaten gibt es das Feld „Überschrift des Dokuments“ — tragen Sie dort Kostenvoranschlag ein, und genau dieses Wort erscheint als große Überschrift im PDF. Alles andere bleibt unverändert.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Sprachlich: ein Angebot nennt einen Preis, zu dem Sie die Leistung erbringen wollen; ein Kostenvoranschlag schätzt die voraussichtlichen Kosten einer Arbeit, deren Umfang sich erst beim Arbeiten genau zeigt. Deshalb ist Kostenvoranschlag im Handwerk und bei Reparaturen das übliche Wort. Wie verbindlich Ihre Angabe im Einzelfall ist und was bei einer Überschreitung gilt, hängt vom Vertrag und von der Rechtslage ab — das ist keine Frage, die diese Vorlage für Sie beantwortet.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja — kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Mengenbegrenzung. Sie füllen sie oben aus und laden das PDF herunter.
Kann ich ein Gültigkeitsdatum setzen?
Ja. Setzen Sie ein Datum im Feld „Gültig bis“, dann steht es im PDF. Voreingestellt sind 30 Tage. Zusätzlich erscheint automatisch der Hinweis „Dies ist ein Angebot, keine Rechnung.“
Wird daraus später eine Rechnung?
Ja. Nach dem Download erscheint eine Schaltfläche, die aus dem angenommenen Kostenvoranschlag eine Rechnung macht: Positionen und Beträge bleiben erhalten, die Rechnung bekommt eine eigene fortlaufende Nummer, und der Kostenvoranschlag bleibt als Entwurf gespeichert. Die selbst gesetzte Überschrift wird dabei zurückgesetzt, damit auf der Rechnung „RECHNUNG“ steht.
Kann ich Material und Arbeitszeit getrennt ausweisen?
Ja. Legen Sie je eine Position an — etwa „Arbeitszeit, 6 Std.“ und „Material: Rohre und Fittings“ — mit Menge und Einzelpreis. Die Vorlage rechnet Zeilensumme, Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag zusammen.