Presupuesto · Factura · Recibo
Plantilla de presupuesto
- Gratis
- Sin registro
- Sin marca de agua
- PDF al instante
Un presupuesto es una oferta con precio cerrado: dice qué vas a hacer, cuánto cuesta cada partida y hasta cuándo mantienes ese precio. No es una factura y no genera obligación de pago; lo que hace es fijar el alcance antes de empezar. Rellena la plantilla de abajo, pon la fecha de validez y descarga el PDF con el título PRESUPUESTO. Cuando el cliente lo acepte, un clic lo convierte en factura.
Todo ocurre en tu navegador — sin cuenta, sin servidor y sin copias de tus presupuestos.
Qué lleva un presupuesto
- Título y número — PRESUPUESTO y un número propio, desde 0001, en serie separada de las facturas.
- Fecha de emisión y fecha de validez — la segunda es la que protege tu precio.
- Tus datos y los del cliente — nombre o razón social, dirección y NIF / CIF.
- Partidas — descripción, cantidad y precio unitario, una línea por concepto.
- Base, IVA y total — calculados por la herramienta.
- Condiciones — forma de aceptación, plazos, qué queda fuera del alcance y forma de pago.
Lo que un presupuesto tiene que dejar cerrado
Tres cosas evitan casi todos los conflictos posteriores: qué entra, escrito partida a partida; qué no entra, escrito en las condiciones, porque lo que no se excluye se supone incluido; y hasta cuándo vale el precio. La tercera es la que más se olvida y la única que no se puede añadir después, cuando el cliente ya ha vuelto con un PDF de hace medio año.
Del presupuesto a la factura
Cuando el cliente acepta, el presupuesto se convierte en factura con un clic y con su propio número. Si cobras horas o servicios, la factura de servicios profesionales repasa lo que debe llevar, y cómo enviar una factura explica el envío. Para hacer el presupuesto paso a paso, mira generador de presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura?
El presupuesto es una oferta: propone un precio antes de hacer el trabajo y no reclama ningún pago. La factura llega después, cuando el trabajo está entregado, y sí reclama el cobro. Son documentos distintos, con numeración distinta, y aquí llevan contadores separados para que no se mezclen.
¿Hasta cuándo vale un presupuesto?
Hasta la fecha que tú pongas. Escribe siempre una: el campo «Válido hasta» imprime esa fecha en el PDF y es lo que te permite revisar el precio si el cliente vuelve seis meses después con el presupuesto en la mano. Sin fecha, cualquier subida de costes es una conversación incómoda.
¿Cómo hago que el cliente lo acepte por escrito?
Deja escrito en el campo de condiciones cómo se acepta — por ejemplo, devolviendo el PDF firmado o respondiendo por correo con una confirmación expresa — y reserva un espacio para la firma y la fecha. Tener la aceptación por escrito es lo que convierte el presupuesto en el alcance acordado del trabajo.
¿Conviene detallar las partidas o dar un precio único?
Detallar. Un presupuesto de una sola línea de 4.200 € invita a negociar el total; el mismo trabajo repartido en ocho partidas con cantidad y precio se discute partida a partida, y normalmente se firma. Además, cuando el cliente pida quitar algo, sabrás exactamente cuánto baja el total.
¿Puedo convertir el presupuesto aceptado en factura?
Sí. Un clic pasa el mismo documento a factura conservando las líneas, los importes y los datos del cliente; la factura recibe su propio número, independiente del presupuesto. El presupuesto original queda guardado como borrador en tu dispositivo.
¿La plantilla es gratis?
Sí: sin cuenta, sin límite y sin marca de agua. Rellenas la plantilla en el navegador y te descargas el PDF.