領収書テンプレート

領収書テンプレートに必要な項目

書式が違っても、領収書として通用するために必要な項目は決まっています。このテンプレートには最初から用意されています。

• 表題と発行日 — 「領収書」の表題と、金銭を受け取った日付。
• 宛名 — 支払った側の名称。「上様」は避け、正式名称で書きます。
• 金額 — 受け取った金額。改ざん防止のため、頭に「¥」、末尾に「－」を付けます。
• 但し書き — 何の対価かを具体的に。
• 発行者 — 屋号または氏名、住所、連絡先。

エクセルのテンプレートとの違い

検索で出てくる領収書テンプレートの多くは、エクセルやワードのファイルをダウンロードして、 表計算ソフトで開いて編集する形式です。このページのテンプレートはブラウザの中で完結します。 ソフトを開かず、フォントの置き換えでレイアウトが崩れることもなく、入力した内容はサーバーに送信されません。

但し書きの書き方

但し書きは「何に対して支払われたか」を示す部分です。「お品代として」は内容が特定できないため、 経費精算で差し戻される場合があります。具体的な文言に置き換えてください。

• 書籍代として
• デザイン制作費として
• 7月分家賃として
• コンサルティング料として

収入印紙が必要になる金額

領収書は印紙税法上の「売上代金に係る金銭又は有価証券の受取書」にあたります。 記載された受取金額が5万円未満なら非課税、5万円以上100万円以下は200円の収入印紙を貼付します。 クレジットカード決済の場合は信用取引であり金銭の受取ではないため印紙は不要ですが、 「クレジットカード利用」と明記しておきます。

一つのテンプレートで、見積書・請求書・領収書

同じ入力内容のまま書類の種類を切り替えられます。 まず見積書（ひな形は見積書テンプレート）で見積りを出し、受注後に請求書へ、 入金後に領収書へ。すぐ発行したいときは領収書作成ツール、 請求書の書式を確認したいときは請求書フォーマット、 請求書のテンプレートは請求書テンプレートにあります。