발주서 · 견적서 · 인보이스
발주서 양식
- 무료
- 가입 없음
- 워터마크 없음
- PDF 다운로드
이 발주서 양식은 공급처·품목·수량·단가를 입력하면 그 자리에서 PDF를 내려받을 수 있습니다. 무료, 가입 없음, 워터마크 없음. 빈 엑셀 파일을 받아 서식부터 다시 만들 필요가 없습니다.
모든 처리는 브라우저 안에서 이루어지며, 입력한 내용은 외부로 전송되지 않습니다.
발주서에 들어가는 항목
- 제목과 발주번호 — '발주서' 제목과 나중에 대조할 수 있는 번호. 0001부터 자동으로 매겨집니다.
- 발주일 — 주문한 날짜.
- 공급처 — 주문을 받는 회사명과 주소. 위쪽 칸이 공급처로 표시됩니다.
- 발주처 — 자사 회사명·주소·연락처·로고.
- 품목·수량·단가·금액 — 무엇을 몇 개, 얼마에 주문하는지. 소계와 합계는 자동으로 계산됩니다.
- 부가세 — 세율을 넣으면 세액과 합계가 계산됩니다.
- 비고 — 납기, 납품 장소, 검수 조건, 결제 조건 등.
빈 엑셀을 받아 오는 대신
'발주서 양식'으로 검색하면 대부분 빈 엑셀이나 한글 파일이 나옵니다. 내려받아 열고, 회사명을 다시 치고, 괘선과 수식을 고치고, 마지막에 PDF로 바꾸는 일을 발주할 때마다 반복하게 됩니다. 이 페이지는 입력 칸이 곧 발주서라서, 공급처와 품목만 넣으면 그 자리에서 PDF가 나옵니다. 번호도 자동으로 다음으로 넘어갑니다.
다만 xlsx나 csv 읽기·내보내기는 지원하지 않습니다. 만든 결과물은 PDF로 나옵니다.
견적서·인보이스와 함께 쓰기
거래 흐름은 보통 견적서로 시작해 발주서로 확정되고, 납품 뒤 인보이스로 청구합니다. 세 문서는 각각 독립된 번호를 쓰기 때문에 서로 번호가 섞이지 않습니다. 청구서를 보내는 방법은 인보이스 보내는 법에 정리해 두었습니다.
자주 묻는 질문
발주서 양식은 무료인가요?
무료입니다. 가입도 장수 제한도 없고 워터마크도 들어가지 않습니다. 위 양식에 입력하고 PDF를 내려받으면 그대로 쓸 수 있습니다.
발주번호는 자동으로 매겨지나요?
매겨집니다. 0001부터 자동으로 이어지고, 인보이스·견적서·영수증과는 따로 셉니다. 번호는 PDF 다운로드가 성공했을 때만 올라가므로 작성 중인 초안 때문에 번호가 건너뛰지 않습니다. 회사 서식이 따로 있으면 번호 칸을 덮어써서 쓰세요.
발주서와 구매요청서는 어떻게 다른가요?
발주서는 공급처에 보내는 대외 문서로, 무엇을 얼마에 몇 개 주문하는지를 확정합니다. 구매요청서는 사내에서 구매 부서에 올리는 내부 문서입니다. 이 페이지는 대외로 나가는 발주서를 기준으로 만들어져 있고, 문서 제목 칸을 고치면 PDF의 큰 제목이 그 글자로 바뀝니다.
발주서를 인보이스로 바꿀 수 있나요?
바꿀 수 없습니다. 발주서는 독립된 문서로 다루고 있어 인보이스·견적서·영수증 사이의 상호 변환 대상이 아닙니다. 인보이스가 필요하면 인보이스로 새로 만들어 주세요.
발주서에 직인이 있어야 하나요?
직인은 법적 요건이 아니며, 직인이 없는 발주서도 성립합니다. 도장 이미지를 붙이는 기능은 없고 넣을 수 있는 것은 로고 이미지입니다. 거래처가 날인을 요구하면 출력한 발주서에 날인하세요.
입력한 거래처 정보는 어디에 저장되나요?
이 기기의 브라우저 안에만 저장됩니다. 서버로 전송되지 않고 발주서 사본이 어딘가에 남지도 않습니다. 작성 중인 내용은 초안으로 이 기기에 저장되어 다음에 이어서 만들 수 있습니다.